Нужна консультация?

Акт приемки-передачи оборудования: образцы заполнения

Когда на склад фирмы поступает новое оборудование, необходимо фиксировать данный факт в специальной документации. Фиксация происходит посредством составления документа, который называется «акт приема-передачи оборудования», он существует в различных вариациях, в зависимости от типа материального имущества, и имеет юридическую силу.

Все существующие типы актов перечислить сложно, при этом они имеют унифицированную структуру для каждого случая, регламентированную специальными нормами и правилами. Обязательно ли организации оформлять подобные документы, и в каких конкретных случаях они требуются?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Формы и бланки

Как уже было указано, в различных ситуациях применяются различные формы документов. Для этого используются унифицированные образцы, которым присвоены специальные названия – ОС-1, ОС-14 и так далее. На основе этих форм организация вправе разрабатывать свои бланки, при учете обязательных общих требований.

В каких случаях составляются акты приема-передачи, и в каких формах:

  • В ситуациях, когда имущество принимается во временное пользование, стороны подписывают договор аренды оборудования с актом приема-передачи. Данные документы отражают факт передачи имущества, принадлежащего одному пользователю, во временное владение другого. Законодательством не предусмотрено специальной формы для подобного случая. Однако реквизиты сторон, ссылка на договор аренды и характеристики имущества указываются. Также необходимы юридические названия фирм и ФИО обоих руководителей, заключивших акт приема передачи оборудования во временное пользование. Образец можно скачать здесь.
  • Когда какую-либо технику, или иное материальное имущество, принадлежащее организации, передают контрагенту для проведения ремонтных работ, составляется сопроводительный документ. К содержанию его бланка, как и в предыдущем случае, не предъявляется строгих требований. Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт можно загрузить здесь.
  • Если контрагент организации передает ей некие устройства или аппаратуру, при их поступлении используется форма номер 14. Скачать акт приема-передачи оборудования ОС-14 можно здесь. Заполненный бланк является основанием для постановки нового имущества на учет сотрудником бухгалтерии.
  • Если обнаружены недочеты, применяется дополнительный бланк по форме ОС-16.
договор аренды оборудования с актом приема-передачи
При поступлении оборудования создается комиссия, члены которой обязательно перечисляются в акте. Комиссия в полном составе производит осмотр имущества на предмет изъянов и дефектов.

Особенности формы ОС-15

Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма – акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Образец формы ОС-15 можно загрузить здесь. Ранее заполненная форма приема основных средств ОС-14 является основанием для заполнения ОС-15.

В случае, когда монтаж производится с помощью сторонней организации, данные о ней необходимо указать в верхней части бланка, совместно со сведениями о поставщике и изготовителе. Также в данной ситуации требуется дополнительно указать номер и дату составления договора подряда, на основании которого будет происходить сборка или монтаж.

При наличии каких-либо дефектов составляется приложение в виде формы ОС-16. Заключительной частью является указание факта пригодности имущества к монтажу.

После того как монтаж будет произведен, составляется простой акт приема-передачи оборудования. Образец в формате word можно загрузить здесь. Теперь имущество можно вводить в эксплуатацию.

простой акт приема-передачи оборудования образец щорд
Основной частью бланка является описание оборудования, его комплектации и степени готовности к сборке.

Общие требования

Все формы бланков, фиксирующих факт приема-передачи, обязаны учитывать общие законодательные требования:

  1. Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
  2. В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
  3. Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
  4. Допускается изложение данных в виде таблице.
  5. Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
  6. Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
  7. В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.
акт о приемке-передаче оборудования в монтаж образец формы ОС-15
Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма акта приема-передачи.

Нужно ли соблюдать формальности

Существует несколько причин, которые объясняют необходимость составления вышеперечисленных актов:

  • Требование закона. Согласно Российскому Законодательству, процесс передачи или приема имущества во временное пользование, при купле-продаже или при условии необходимости ремонта или сборки, требует отражения в соответствующей документации.
  • Юридическая сила. При возникновении разногласий или споров между сторонами, подписавшимися под актом, суд сможет опираться на описанные в нем данные.
  • Бухгалтерский баланс. Данные документы являются основанием для постановки на учет оборудования сотрудниками бухгалтерии.

Пример заполнения акта приема-передачи оборудования вы сможете изучить, посмотрев видеоролик

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий