Нужна консультация?

Нужен ли бухгалтер для ИП и как его выбрать

Предпринимательская деятельность сопряжена с множеством сложностей. Владельцу бизнеса необходимо решать множество организационных вопросов, сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами, неожиданными сложностями. Помимо текущих проблем фирмы, необходимо также следить за денежными поступлениями и расходами, которые требуют строгого учета и отчетности. Вопросы финансового характера должны решаться в соответствии с действующим законодательством, поэтому грамотное ведение бухгалтерии для ИП – это тоже важная задача. Каким образом можно с ней справляться и как не потонуть в отчетностях мы подробно рассмотрим в этой статье.

Необходимо ли бухгалтерское сопровождение для ИП

 бухгалтер для ип
Квалифицированный специалист способен найти выход из затруднительного материального положения или заранее увидеть убыточные стороны ведения деятельности.

Начиная предпринимательскую деятельность, некоторые начинают сомневаться: а нужен ли бухгалтер для ИП? Но работа с финансовыми документами – не такое простое дело, которым оно может показаться на первый взгляд. Да и не совсем хорошая методика вести учет денежных средств по старинке в блокнотике или записной книжке, и совсем глупая идеядержать всё в своей голове.

Даже если предприниматель выбрал упрощенную систему в качестве формы налогообложения, у него не всегда может хватить знаний и самое главное — времени для составления верных отчетов. Но правила налогообложения строго регламентируют вопросы данного характера, а ответственность за неправильное составление документов ложится на плечи владельца бизнеса.

Если налоговая отчетность организована грамотно, то предприниматель может надеяться на редкие встречи со службами налоговой инспекции. В противном случае, за ошибки он будет расплачиваться собственными средствами, так как нарушения наказываются штрафными санкциями.

Запущенные случаи приводят к банкротству, потере имущества и прочей ликвидной собственности. Если выявляются факты нарушения законов РФ, то наступает уголовная ответственность.

Что и говорить о важности таких вопросов, как грамотный и своевременный контроль финансовых движений в фирме — качественное бухгалтерское сопровождение бизнеса во многом может определить успех и доходность всего предприятия в целом.

Основные функции бухгалтерии

Бухгалтерия в своем первоначальном предназначении была призвана контролировать расходы и доходы предприятия. Но с учетом современных технологий и новых сфер предпринимательской деятельности, функции бухгалтера могут быть серьезно расширены.

Сегодня в список услуг бухгалтера для ИП входят следующие задачи:

  1. Использование компьютерных программ для фиксирования и отображения результатов деятельности предприятия.
  2. Анализ финансовой деятельности с целью выявления ее сильных и слабых сторон, что в дальнейшем поможет повысить эффективность работы предприятия.
  3. Контроль распределения активов предприятия для получения дополнительной прибыли и для предотвращения убытков.
  4. Формирование целостной картины деятельности фирмы для руководителей и инвесторов.
  5. Формирование отчетности для налоговых органов с учетом современных норм и новаций.

Говоря простым языком, бухгалтерия призвана показать, на что тратятся деньги предпринимателя и насколько эффективно работает его фирма, а также гарантировать отсутствие претензий со стороны правоохранительных органов и налоговых служб.

Способы организации бухгалтерии

Предприниматель, который приступает к осуществлению коммерческой деятельности, может выбрать для себя несколько вариантов ведения бухгалтерской и налоговой отчетности фирмы:

  1. Заключение договора обслуживания с аутсорсинговой компанией.
  2. Включение в официальный штат предприятия квалифицированного специалиста для ведения бухгалтерии.
  3. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг с физическим лицом (куратором).
  4. Изучение основ учета самим предпринимателем.

Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

 договор на оказание бухгалтерских услуг с физическим лицом
Упрощенная система налогообложения и бесплатные бухгалтерские программы способны существенно облегчить жизнь бизнесмена.

Совместить функции руководителя и бухгалтера для ИП – сложная, но осуществимая задача. Владелец бизнеса должен иметь достаточные знания теории бухучета, а также обладать определенным практическим опытом. Если у Вас нет ни того ни другого, то придется научиться в кратчайшие сроки. Это будет задачей номер один после легализации деятельности при настроенном бизнес процессе.

Российское законодательство в данной сфере еще далеко от совершенства, в связи с этим правила налоговой отчетности регулярно пополняются поправками и нововведениями. Незнание всех этих тонкостей не освобождает от ответственности, в связи с чем начинающие предприниматели часто платят за неопытность штрафами и в крайне редких и запущенных случаях — уголовной ответственностью.

Такой вариант подходит фирме с небольшим денежным оборотом и отсутствием капитала для содержания дополнительной штатной единицы. Таким образом, владелец небольшой организации может вести учет самостоятельно. В иных случаях стоит рассмотреть следующие возможности.

Лайфхак: Можно вести бухгалтерию самостоятельно при автоматизации через профильные сервисы. Например МоеДело или Контур.Эльба.

Штатный бухгалтер

Грамотный специалист в штате способен вовремя реагировать на любые обстоятельства, касающиеся финансовых сторон деятельности предприятия. Это значительно минимизирует риски отчетного плана, а также позволит вовремя избежать неоправданных расходов.

Но дополнительная штатная единица сама по себе означает значительные расходы. Для сотрудника необходимо организованное рабочее место с соответствующим оборудованием, он нуждается не только в регулярной заработной плате, но также в отпускных и больничных.

 услуги бухгалтера для ип
Если позволяет объем работы по ведению бухучета, целесообразно принять специалиста на полставки.

Бухгалтер по найму

Бюджетным вариантом для небольшой фирмы станет заключение договора с бухгалтером по найму, или куратором. Кураторы могут обслуживать несколько фирм одновременно, для них такая форма взаимодействия является способом дополнительного заработка.

Подобная альтернатива выгодна и для ИП – специалист не потребует отдельного рабочего места или специального оборудования, стоимость его услуг не сопоставима с зарплатой штатного сотрудника.

Где искать таких специалистов? С учетом современного развития удаленной работы, есть шанс найти множество бирж фриланса, которые предлагают услуги бухгалтера на дому для ИП. Вакансии подобного рода также интересуют штатных бухгалтеров в частных фирмах города, они могут предлагать свои кандидатуры в газетах с объявлениями и на соответствующих сайтах.

Аутсорсинг

Нужен ли бухгалтер для ИП и как его выбратьТакая форма взаимодействия предполагает осуществление бухгалтерской деятельности целой командой квалифицированных специалистов, которые не находятся в штате предприятия.

Аутсорсинг бухучета – это работа сторонней компании, сотрудники которой заинтересована в процветании фирмы-партнера.

Для средней или крупной фирмы сотрудничество с аутсорсинговой фирмой имеет множество преимуществ:

  1. Специалисты аутсорсинга постоянно и неукоснительно составляют отчеты и ведут финансовый учет деятельности.
  2. Сотрудники компании-аутсорсера не уходят разом в отпуск или на больничный, поэтому перерывов в их работе не бывает.
  3. Предприниматель не нуждается в организации рабочих мест, ему не нужно приобретать дорогостоящие программы.
  4. Оплата работы фирмы-аутсорсера стоит значительно меньше, чем заработная плата штатного сотрудника или работа частного бухгалтера для ИП.
  5. Как правило аутсорсер берет на себя ответственность за возможные ошибки при ведении бухгалтерского и налогового учета. В случае начисления штрафов от правоохранительных органов, ответ будет держать именно аутсорсинговая компания.

Можно сэкономить: Многие банки при открытие расчетного счета ИП могут оказывать услуги бесплатного бухгалтерского учета для ИП без сотрудников на УСН. Или предоставлять в аренду своего бухгалтера и вести кадровый учет за вполне вменяемые деньги. Такие услуги есть в МодульБанке, Тинькофф, Точке, Альфе и других. Задавайте вопросы банковским агентам когда налоговая сольет ваши контакты с молотка — хоть какая-то польза будет от них.

Автор статьи делегировал вопрос ведения бухгалтерского и кадрового учета интернет-бухгалтерии и настроил интеграцию с МодульБанком. При тарифе до 5 сотрудников затраты составляют примерно 13 — 15 тысяч в год (просите скидок у менеджеров, они их дают или покупайте под новый год).

Личный кабинет представлен на фото ниже. Кнопок много, но они все достаточно логично сгруппированы и за один вечер можно спокойно разобраться. А после выпуска электронной цифровой подписи и заключения договора на электронный документооборот с ПФР можно вести бухучет и отчитываться перед органами парой кнопок в личном кабинете.

Нужен ли бухгалтер для ИП и как его выбрать

Если сотрудников мало, то возможно стоит все-таки попробовать бухгалтерию от банка, где открыт расчетный счет. Бухгалтер МодульБанка например сам сдает отчетности в контролирующие органы и вам даже не понадобится выпускать цифровую подпись.

Как сделать правильный выбор

Есть несколько факторов, на которые следует обратить внимание предпринимателю, прежде чем сделать выбор в пользу того или иного варианта.

  • система налоговой отчетности – ОСНО гораздо сложнее и чаще затратнее УСН;
  • объемы денежных потоков и документооборота, с которыми предстоит иметь дело специалисту бухучета;
  • влияние сезонов года на прибыль фирмы;
  • ведение внешнеэкономической деятельности – сотрудничает ли фирма с зарубежными партнерами, но в 2018 году законодательство позволило банкам выполнять функцию валютного контроля;
  • штат сотрудников – чем больше работников занято в фирме, тем больше времени требуется на сопровождение их деятельности с финансовой стороны вопроса;
  • объем средств, которые предприниматель готов потратить на работу специалиста бухучета.

Только проанализировав эти факторы, следует решать вопрос ведения бухгалтерии. От этого зависит целесообразность затрат на грамотного специалиста, а в дальнейшем – успех и благосостояние всей фирмы.

Комментарии посетителей
  1. Андрей

    Обхожусь сейчас без бухгалтера и использую сервис — 1С Бизнес старт и доволен им. Поддержка помогает круглые сутки и оплата небольшая всего 400 рублей за месяц. Удобно пользоваться и в принципе не очень трудно, хотя сложно иногда бывает.

Добавить комментарий