Как определить срок полезного использования основных средств

Как определить срок полезного использования основного средства? С этим вопросом сталкиваются многие предприниматели. Вести контроль за состоянием средств необходимо для определения размера амортизационных отчислений и управления бизнесом. Чтобы выполнить операцию, человек, ответственный за ее осуществление, должен учесть ряд нюансов.

Понятие

Срок полезного использования – это период, во время которого основные активы предприятия способны приносить пользу для получения прибыли.

Показатель определяется, исходя из:

• мощности объекта;
• предполагаемого износа имущества с течением времени;
• наличия ограничений на использование объекта.

Период полезного использования можно узнать, заглянув в Классификатор основных средств. Согласно документу, все активы входят в состав 1 из 10 групп. Они различаются, исходя из периода использования.

Руководствуясь Классификатором, фирма самостоятельно может установить время применения предмета. Однако срок не может выходить за рамки временного отрезка группы, к которой актив относится.

Правильное определение периода полезного использования необходимо для расчета амортизационных отчислений.

Способы определения

Существует несколько способов, позволяющий выяснить в течение какого срока имущество сможет приносить пользу организации. К ним относятся:

• нахождение значения с помощью Классификатора;
• определение срока с помощью документов, предоставляемых организацией-производителем;
• выявление времени на основе решения комиссии.

Каждый метод имеет ряд особенностей. Чтобы выбрать подходящий способ, требуется подробно изучить особенности выполнения операции.

Классификатор

Если заглянуть в Классификатор, сроки полезного использования основных средств станут ясны. Согласно действующим правилам учета, компания должна проводить амортизацию средств в течение всего срока полезного использования, опираясь на положения документа.

Группы основных средств по срокам полезного использования – основа для разделения активов. В Классификатор входит 10 групп. Основные средства включаются в их состав, согласно периоду использования.

На основе документов на имущество

На практике нередки случаи, когда актив отсутствует в перечне Классификатора. В этом случае период его использования определяется, исходя из мощности и других характеристик. Человек, который занимается выполнением процедуры, должен принять во внимание информацию, приведенную в документах, которые предоставляются поставщиком в момент покупки.

Обычно организация-изготовитель указывает в бумагах примерный период, в течение которого имущество пригодно к использованию и способно приносить пользу.

На основе решения комиссии

Если имущество отсутствует в перечне Классификатора и получить на него документы невозможно, определение срока полезного использования основных средств выполняется на основе решения комиссии. Она созывается при учреждении. Ее члены самостоятельно рассчитывают период, в течение которого имущество способствует получению прибыли.

Требуется учитывать:

• Ожидаемый срок использования предмета. Период определяется на основе мощности техники и ее производительности.
• Примерный физический износ. Показатель позволяет понять, насколько сильно износилось имущество во время эксплуатации. На параметр оказывают влияние: режим использования, периодичность ремонта, агрессивность окружающей среды.
• Наличие документов, ограничивающих период использования предмета.
• Время гарантии.

Перед тем, как приступать к изучению особенностей предмета, комиссия должна принять во внимание способ, которым было получено имущество.

Если предмет был передан другой компанией безвозмездно, срок его полезного использования определяют предыдущие владельцы.

Когда требуется рассчитать размер амортизации, в учет принимается оставшийся период, в течение которого объект будет приносить пользу, и остаточная стоимость имущества.

При покупке актива с рук, определение времени полезного применения происходит в общем порядке. Однако из найденного периода вычитается срок, в течение которого объект находился в эксплуатации у предыдущего владельца.

Списание имущества предприятия выполняется по остаточной стоимости.

Пошаговая инструкция

Чтобы упростить нахождение срока полезного применения имущества, можно воспользоваться пошаговой инструкцией.

Для выполнения операции потребуется:

1. Ознакомиться с Классификатором и определить, к какой группе относится имущество. Во время изучения документа и сопоставления с имеющимся предметом требуется обращать внимание на название активов. В них могут содержаться ссылки на примечания, в которых присутствуют сведения об исключениях, не входящих в данную категорию.
2. Если в процессе изучения Классификатора человек не сумел обнаружить искомый объект, имущество не входит в список документа. Определять срок полезной эксплуатации потребуется на основе решения комиссии или с использованием информации, приведенной в документации актива.
3. Определив период использования, человек должен зарегистрировать срок службы вещи в карточке учета.

Когда информация внесена в документацию организации, операция считается выполненной. Полученные сведений могут применяться при нахождении величины амортизационных отчислений.

Нюансы определения и применения показателя

Период полезного использования предмета определяется в месяцах. Действующее законодательство предписывает начинать нахождение показателя с изучения Классификатора. Однако период службы предмета, указанный в документе, не всегда совпадает с реальностью.

На практике актив не всегда способен приносить пользу весь срок, указанный в Классификаторе. В этом случае предприниматель обладает правом зафиксировать в локальной документации меньший срок применения предмета.

Классификатор необходим только для помощи в определении периода применения объекта для получения прибыли. По этой причине предприниматель наделен правом увеличить срок службы объекта. Однако для выполнения действия недостаточно просто желания. Операция выполняется на основе объективных данных, позволяющих повысить период использования имущества для получения прибыли.

Значение показателя оказывает влияние на величину налогов, которые предпринимателю придется отчислять в казну государства.

Пример нахождения значения показателя

Величина срока службы имущества компании может существенно отличаться в зависимости от класса предмета и его мощности. Автомобиль – один из объектов, встречающийся почти в каждой организации. Он входит в 4 группу Классификатора.

Однако параметры транспортного средства способны сильно отличаться. По этой причине предпринимателю лучше выполнить операцию самостоятельно.

Операция выполняется, исходя из технических характеристик предмета. Их можно узнать в документации объекта. На срок службы влияет и объем двигателя. Он бывает:

• особо малый;
• малый;
• средний;
• большой;

Если транспортное средство имеет 1 из 3 первых разновидностей двигателя, она способна приносить пользу организации не более 5 лет. В случае, когда автомобиль относится к 2 последним категориям, он прослужит до 10 лет.

Согласно данным Классификатора, срок службы транспортного средства не может превышать 4-5 лет. Если владелец бизнеса уверен, что приобретенный автомобиль будет приносить пользу дольше, он может занести в карточку объекта соответствующую информацию.

Когда срок службы транспортного средства определен, потребуется выпустить соответствующий приказ. Он позволит утвердить время использования предмета. В бумаге учитывается дата принятия транспортного средства в эксплуатацию.

Приказ устанавливает окончательный срок службы предмета, который будет фигурировать в документах организации и учитываться при составлении отчетности.

Порядок списания

Когда время, в течение которого объект может приносить пользу, заканчивается, необходимо выполнить его списание. Действующее законодательство позволяет применить несколько способов для снятия вещи с баланса организации. Однако процедуру необходимо выполнить правильно.

Возникает вопрос: как списать основные средства, если истек срок полезного использования?
Операция начинается с составления необходимой документации. Если компания списывает объект из-за морального или физического износа, необходимо выполнить оформление акта о списании. Затем составляется приказ, предписывающий осуществить действие. В карточке объекта ставится соответствующая отметка.

Списание имущества предприятия выполняется по остаточной стоимости. В бухгалтерских документах действие отмечается поэтапно. Порядок процедуры зависит от причины списания объекта. Необходимо выполнить соответствующие проводки. Они осуществляются как по кредиту, так и по дебету.