Как оформляется ежегодный отпуск после декретного: расчет отпускных и документация
Когда ребенку исполняется три года, декрет мамы подходит к концу и приходит время для выхода на работу. Как правило, к этому времени малышу находят няню, либо отдают его в детский сад. Но что делать, если у мамы не получается выйти на работу по каким-либо причинам? Можно ли брать очередной отпуск сразу после декретного отпуска?
В данной статье мы рассмотрим подобную ситуацию, определим правомерность и нюансы оформления ежегодного отпуска после декрета.
Содержание
О декретном отпуске
Согласно Российскому законодательству, забеременев, женщина получает право на оформление двух длительных отпусков, связанных с ее будущим материнством:
- временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за ребенком.
Первый — декрет. Необходимость, связанная с предстоящими родами. Основанием для его предоставления является больничный, при предъявлении которого работнику начисляют соответствующее пособие. Выплата происходит единовременно, она призвана обеспечить женщину и ее ребенка на период нетрудоспособности.
Как только отпуск по БиР подходит к концу, наступает время второго длительного отдыха для женщины, предназначенного для ухода за малышом. Стоит отметить тот факт, что при вынужденном продлении больничного по БиР второй декрет не пролонгируется, он по-прежнему длится до достижения ребенком возраста 3 лет.
Во время нахождения в декрете по уходу за ребенком, женщина получает пособие, которое ФСС назначает до исполнения ребенку 1,5 лет ребенка. В связи с этим, «детский отпуск» условно делят на две части – до 1,5 лет и до 3 лет. Однако ТК РФ сегодня не разделяет материнский отдых, предписывая оформление заявление на предоставление отпуска сразу до 3 дет.
Ежегодный оплачиваемый отпускной период
Помимо отдыха, связанного с материнством, Трудовое законодательство РФ обязывает работодателей предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Данная мера является необходимостью, так как важность отдыха даже от любимой работы неоднократно доказана.
По закону, продолжительность отпускного периода должна составлять не менее 28 дней в год. Работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха на своем предприятии, но не сократить его.
Также стоит учитывать некоторые оговорки в сторону госслужащих, преподавателей и работников, не достигших совершеннолетия – для этих категорий продолжительность отпускного периода изначально увеличена на законодательном уровне.
При необходимости, сотрудник вправе разбить отдых на две части. Но общее количество «отгулянных» дней за два года не должно быть менее 15 – иначе, речь идет о нарушении прав работника и причинении вреда его здоровью.
Диктовать сотруднику даты отдыха, либо отзывать его досрочно без острой необходимости руководитель не имеет права. Но, стоит учитывать график отпусков на предприятии, который зачастую расходится с пожеланиями большинства. В данном случае ситуация разрешается по договоренности с коллегами.
Отдых после декрета
Сотрудник предприятия вправе претендовать на полный оплачиваемый отпуск по истечении полных 12 месяцев трудовой деятельности. Если целый год не был отработан, то отдых засчитывается «в кредит», а на следующий отпускной период не придется рассчитывать еще достаточно долго. Есть и другой вариант – отгулять за количество отработанных дней.
Стоит отметить тот факт, что на новом месте работы отдых не предоставляется до того момента, пока сотрудник не отработает полгода.
Когда положен отпуск после декретного отпуска? В отношении мамы законодательством предусмотрены некоторые льготы:
- женщина вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск когда угодно – сразу после декрета, либо по истечении некоторого времени;
- отдых предоставляется даже в том случае, если стаж женщины до декрета не превысил 6 месяцев. Это касается только вопросов выхода в отпуск после больничного по БиР;
- при определении желаемого отпускного периода она не обязана ориентироваться на график отдыха на предприятии;
- сотрудница вправе уйти на отдых «авансом».
Отдых после больничного по беременности и родам
Так как декрет после родов является правом женщины, а не ее обязанностью, после окончания больничного по БиР сотрудница вправе выйти на работу и сразу уйти на отдых. Такая практика применяется все чаще, тем более что в отпуск по уходу за ребенком могут выйти бабушки и дедушки, предоставив маме возможность зарабатывать.
С точки зрения материальной выгоды такие действия могут быть оправданными, особенно если перед беременностью женщина успела накопить неиспользованные дни отдыха. Тогда у нее есть шанс «гулять» до 56-62 дней.
В таких случаях расчет отпускных после декрета производится без учета периода нетрудоспособности, связанного с беременность и родами, но превышает размер ежемесячного пособия почти на 60%.
Работодатель обязан пойти навстречу сотруднице в случае, если до декрета женщина работала всего несколько дней. При этом сотрудница вправе самостоятельно выбрать даты отпускного периода и при необходимости вовсе приступать к своим обязанностям.
Выход в отпуск и отказ от декрета до 3 лет вовсе не означает, что по истечении ежегодного отдыха женщина не сможет воспользоваться своим правом на время для ухода за ребенком.
Стоит лишь учитывать тот факт, что общая продолжительность декрета снизится на количество дней, проведенных в ежегодном отпускном периоде.
Отпуск с ребенком от полутора лет
Возвращаясь на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, сотрудница должна учитывать тот факт, что в трудовом кодексе такого понятия не существует. Если ранее на практике применялось оформление двух заявлений – до 1,5 и до 3 лет, то сейчас перед выходом в «детский отпуск» женщина пишет одно, в котором указывается срок до 3 лет ребенка.
Прерывая свой отдых, женщина вправе выбрать рабочий режим – полный или неполный. Вне зависимости от выбранного режима, работодатель не может отказывать сотруднице в предоставлении ежегодного отпуска. Однако, работая полный рабочий день, женщина сможет вернуться в декрет, пока ребенку не исполнится 3 года. В режиме неполного рабочего дня она теряет это право.
Чтобы выйти на работу из «детского отпуска», чтобы затем отдыхать на общих основаниях, сотрудница обязана оформить сразу два заявления:
- заявление о выходе на работу (в желаемом режиме – полном или неполном);
- заявление о предоставлении ежегодного очередного отпуска.
После того, как женщина отказывается от законного декрета и уходит на очередной отдых, не приступая к прямым обязанностям, она становится полноценной штатной единицей, с соответствующими социальными правами и гарантиями.
Если сотрудница «отгуляла» накопленные дни перед декретом, либо вовсе не приступала к обязанностям до беременности и родов, благодаря больничному по БиР у нее появляется минимум 14 дней ежегодного отпуска.
Порядок предоставления ежегодного отдыха
Как посчитать дни ежегодного отпуска после декретного отпуска? Для этого не требуется много времени, достаточно произвести несложные арифметические манипуляции. При этом важно соблюдать права женщины после декрета.
В соответствии с ТК РФ декреты по БиР и по уходу за ребенком включаются в общий трудовой стаж женщины. Исходя из этого, стоит сделать вывод о том, что после выхода из декрета сотрудница не становится вновь принятой, следовательно, ей не обязательно отрабатывать минимум 6 месяцев для очередного отдыха.
Здесь вступает в силу понятие «трудовой стаж, дающий право на ежегодный отпуск». Трудовой кодекс несколько отличает это понятие от общего трудового стажа, требуя исключить из расчетного периода декрет по уходу за ребенком.
Это значит, что в расчетный период для предоставления очередного отпуска после декретного, входит только больничный по БиР. Также в расчет включают отработанные дни, если сотрудница не успела воспользоваться своим правом на внеочередной отпуск перед «детским отдыхом».
Расчет
Какой период обязан брать бухгалтер для расчета отпускных после декретного отпуска? По общим правилам, в расчетный период необходимо включать рабочий год, предшествующий месяцу выхода в отпуск.
Но при расчете отпускных сотруднице, только что вышедшей из декрета, возникают несколько сложностей:
- к моменту выхода из декрета сотрудница может уже продолжительное время отдыхать без получения пособия (после исполнения 1,5 лет ребенку), соответственно – базы для расчета не остается.
- перед оформлением заявления на предоставление очередного отдыха женщина фактически не осуществляла трудовую деятельность, что противоречит правилам определения расчетного периода для начисления отпускных.
По этим причинам, предшествующий период – декреты по БиР и по уходу за ребенком – исключаются из расчета. Чтобы определить сумму отпускных, бухгалтер организации берет в расчет период, предшествующий дате выхода на больничный по БиР.
Совет специалиста
Специалисты рекомендуют отдыхать не сразу после декрета, а чуть позже, отработав хотя бы пару месяцев. Дело в том, что за время длительного отсутствия женщины, могла произойти индексация и последующее увеличение заработной платы. Если сотрудница немного поработает, тогда в расчетный период для определения ее отпускных будут включены только месяцы после выхода из декрета.
