Как создать транспортную компанию с нуля

Очень интересным проектом обещает стать открытие собственной организации по оказанию транспортных услуг, а именно – перевозке груза. Эта сфера деятельности приносит стабильный доход, поскольку очень востребована. Конечно, не все могут успешно вести такое дело, но знание его основ гарантирует впечатляющий результат и стабильный рост компании.

Определяемся с моделью и направлением деятельности

Логистика грузоперевозок имеет два основных направления. Начинать нужно с четкого ориентирования на одно из них, ведь они имеют свою специфику, а также определяют бизнес-процессы транспортной компании. Вы можете либо создать собственный парк автомобилей, либо работать как диспетчер, осуществляя посреднические услуги. Рассмотрим оба варианта детальнее.

Создание автопарка

Эта схема предусматривает относительно крупную сумму первоначальных вложений. Ведь вам понадобится приобрести определенное количество автомобилей, обеспечить для них условия сохранности и нанять шоферов и механиков. Опытные предприниматели советуют попытаться подыскать водителя со своим транспортным средством. Это позволит сэкономить приличную сумму на первом этапе.

Создание своего автопарка — формат, который потребует внушительных вложений в дело

Также для такого дела, как создать транспортную компанию с нуля, вам придется предусмотреть аренду или покупку бокса, где будет возможность отремонтировать транспорт либо оставить его там на некоторое время. Само собой, подобное помещение потребует установки в нем необходимого оборудования для проведения ремонтных работ, а также найма мастеров, которые смогут обеспечить отладку автомашин.

Здесь рационально обдумать возможность организации мини-автосервиса, ведь такой оборудованный бокс может стать дополнительным источником дохода.

Безусловно, на этом можно сэкономить, ремонтируя машины в других компаниях. Однако практика показывает, что, все же, целесообразно иметь свое помещение и специалистов. Как правило, здесь все зависит от объема услуг, которые вы сможете оказывать. Имея до 5 автомобилей, не имеет смысла вкладывать деньги в покупку и обустройство бокса.

Посреднические услуги

В этом случае модель построения бизнеса совершенно иная. Вам не нужно создавать свою автобазу и осуществлять грузовые перевозки, достаточно лишь совершать работу диспетчера. Вам потребуется составить список перевозчиков, с которыми вы сможете сотрудничать и периодически находить для них клиентов. Подобный сервис сегодня оценивают в семь-десять процентов от стоимости совершенной сделки.

Своя компания по оказанию диспетчерских услуг также может принести неплохую прибыль

Однако вы должны понимать, что обязательным условием станет учитывание вами интересов обеих сторон. Поэтому не стоит ограничиваться работой с несколькими перевозчиками. Помните, внушительная база данных фирм, оказывающих подобные услуги, позволит вам расширить список потенциальных клиентов. Это же станет непременным фактором заключения большого количества сделок и процветания вашего стартапа.

Со временем большинство таких предприятий расширяют сферу деятельности за счет морских и авиаперевозок. Хотя для новичка в подобном бизнесе специалисты советуют ограничиться автомобилями.

Как видите, для такой схемы работы не нужно крупных вложений. Поэтому не располагая значительными накоплениями и не имея опыта подобной деятельности, эксперты рекомендуют начинать именно с такой модели.

Оформление и подготовка документации

До того как открыть транспортную компанию с нуля по перевозке грузов, вам понадобится оформить дело официально. Сегодня можно зарегистрировать ИП – подойдет для формата диспетчерской организации либо небольшого автопарка – либо АО (оптимальный вариант при внушительной автобазе). Далее, потребуется открытие счета для безналичной оплаты ваших услуг клиентами. Это необходимость для подобной сферы деятельности, ведь в таких случаях расчет часто происходит удаленно. Конечно, что для нормального функционирования фирмы нужно изготовить и печать.

Начинать процесс создания компании нужно с оформления бизнеса в налоговой службе

Следует позаботиться о том, чтобы все шоферы имели необходимые для работы бумаги и допуски. Если вы планируете работать посредником между заказчиком и владельцем автомобиля, нужно предусмотреть подготовку договора, по которому вы снимете с себя ответственность за сохранность груза во время его перевозки либо несвоевременную доставку.

Здесь нелишним будет точно описать вид фрахта и его сроки, место отправления и прибытия, тип, номер и марку автомобиля, маркировку, объем, а также вес груза. Если стороны находятся в разных точках страны, подобное соглашение передают по электронной почте или факсу.

Само собой, необходима будет и лицензия на международные грузоперевозки. Как получить такой документ? Для этого потребуется предоставить в Министерство транспорта полный пакет бумаг на ваши авто, документы водителей, свидетельство регистрации дела в налоговой. Поскольку новичку обычно сложно собрать все бумаги самостоятельно, уместно попросить об этом специалистов.

Арендуем помещение

Доставка грузов транспортной компанией предусматривает несколько разных вариантов организации такого дела. Если запланировано открытие предприятия полного цикла, понадобится приобрести либо снять производственное помещение на окраине города под ремонтные боксы. Там же можно организовать стоянку транспорта и офис.

Помните, местонахождение вашей организации не имеет большого значения, поэтому нет особого смысла арендовать дорогостоящую площадь в центральных районах.

Для формата диспетчерской работы можно арендовать небольшое офисное помещение. Его расположение также не играет важной роли. Главное, чтобы там была подведена телефонная и интернет-линия.

Если вы решили ограничиться диспетчерской компанией, вам потребуется лишь интернет-линия и телефон

В таких ситуациях можно обойтись и без помещения. Некоторые предприниматели ограничиваются созданием сайта, где выкладывают о себе подробную информацию, контакты и расценки. Неплохо, если есть возможность приложить фото автомобилей с подробным описанием каждого из них. Хотя, такая идея может стать полезной и для полноценного сервиса по грузоперевозкам.

Оснащение базы

При планировании открытия автопарка среднего или большого размера, понадобится обустроить автостоянку и место ремонта для него. Конечно, здесь нужно исходить из своих финансовых возможностей. Если средства не позволяют, можно отложить закупку ремонтного оборудования на некоторое время. Однако нужно помнить, что именно на этом вы сможете дополнительно заработать, оказывая услуги, например, по авторемонту и шиномонтажу.

Так, можно ограничиться следующим перечнем оборудования на 4 рабочих места (2 механика и шиномонтажники) с примерной стоимостью:

• тельфер – 80 000;
• диагностическая установка – 100 000;
• инструменты – 70 000;
• оборудование для шиномонтажа – 300 000.

Кроме того, понадобится закупить автомобили. Обычно для начинающего бизнесмена будет достаточно 10–17 единиц транспорта разной вместимости. При этом вы можете не закупать сразу полный объем машин, а только их часть. Остальной транспорт можно временно арендовать или нанять нескольких водителей со своими автомобилями. Например, понадобится такой перечень:

• грузовик-рефрижератор (2) – 10 000 000;
• среднетоннажный грузовой автомобиль ГАЗ 3307 (5) – 5 825 000;
• Газель” ГАЗ 3302 (5) – 3 390 000.

То есть, бизнес-план автотранспортного предприятия по перевозке грузов предусматривает на оснащение компании среднего масштаба примерно в 19 765 000 рублей. Хотя, как мы уже говорили, такие затраты можно сократить до 10 000 000 р., если приобретать подержанные автомобили. Кроме того, многое зависит от масштабности проекта и его направления.

Создаем рабочие места

Безусловно, при осуществлении посреднических услуг вам не понадобится большое количество персонала. Иногда эту работу в состоянии выполнить и один человек, хотя лучше взять на работу нескольких диспетчеров. Они помогут справиться с большими объемами заказов, особенно в сезонное время.

Сотрудники компании помогут вам справиться с большим объемом заказов в сезонное время

Что касается решения самостоятельно заняться таким делом, как срочная экспресс-доставка грузов, автоперевозки, в этом случае следует говорить о таком возможном списке вакансий:

1. Менеджер по связям. Как правило, для фирмы среднего размера можно взять двух человек с оплатой в 25 000р.
2. Диспетчер. В его обязанности входит логистика фрахта и подбор наиболее приемлемых заказов для параметров автомобиля. Может потребоваться от 2 до 4 человек с окладом в 20 000 р.
3. Шофер. Лицо, которое осуществляет непосредственно доставку груза. Обычно нанимают двоих водителей на одну единицу техники. При этом зарплата каждого составит примерно 40 000 р.
4. Бухгалтер. Эта вакансия необходима для ведения учета оборотов и расходов компании. Также профессионал сможет вести налоговую отчетность. Как правило, небольшая фирма может обойтись одним специалистом и оплачивать его услуги в размере 20 000 р.

Обязанности директора компании хотя бы на первое время целесообразно взять на себя ее владельцу.

Пути рекламирования фирмы

Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, пример которого мы приведем в нашей статье, нужно включить и расходы на проведение раскрутки проекта. Лучшей площадкой для размещения информации о себе станет разработка собственного сайта и подача объявлений в специализированные порталы на просторах сети. Также можно заказать рекламу на страницах регулярных печатных изданий и справочников.

Размещение рекламы на кузове рабочих автомобилей — неплохая идея

Как показывает практика, неплохо работает и наружная реклама. Можно оплатить размещение информации о вашей компании на бордах, а также хорошей идеей станет получение разрешения на оклейку рекламой вашего транспорта. Помните, правильное решение такого вопроса, как рекламировать грузоперевозки, становится очень важным аспектом успеха вашего проекта в целом.

Примерная калькуляция проекта

Безусловно, для подсчета рентабельности начинания и определения целесообразности его запуска, нужно составить расходную смету на организацию бизнеса. Чтобы вы имели приблизительное представление об этом, продемонстрируем вам образец подобных расчетов.

Такой масштабный проект, как организация компании по грузоперевозкам со своим автопарком требует детальной проработки и составления сметы расходов

Итак, за основу возьмем открытие транспортной компании на 12 автомобилей. Планируем осуществлять грузоперевозки в пределах всей страны. Кроме того, у нас будет возможна доставка сборных грузов. На работу наймем двух менеджеров и логистов, одного бухгалтера, и двадцать четыре водителя. Арендуем территорию в 500 кв. м. для стоянки и ремонтным боксом в промышленном районе города. Первоначальные затраты будут состоять из таких пунктов:

• покупка транспорта – 19 215 000;
• покупка оборудования – 550 000;
• обустройство территории – 450 000;
• оформление – 80 000;
• PR-кампания – 40 000;
• создание сайта – 50 000.

Если следовать нашей стратегии, стартовый капитал на запуск бизнеса будет в районе 20 385 000 рублей. Если же вы решились приобретать автомобили б/у, для запуска дела потребуется 11 170 000 р. Теперь определимся с текущими годовыми затратами. К ним можно отнести следующие позиции:

• аренда – 600 000;
• коммунальные расходы – 50 000;
• зарплата – 12 840 000;
• накладные расходы – 2 000 000;
• налоги – 2 000 000.

Так, ежегодные расходы на содержание фирмы составят 17 490 000 р. Учитывая, что годовой доход может колебаться от 20 до 30 миллионов рублей, заложим примерную цифру в 23 000 000. Итак, прибыль будет равна 5 510 000.

Если следовать нашим расчетам, дело полностью окупится менее чем за 4 года, при условии покупки новых моделей в автопарк и примерно за 24 месяца, если брать подержанный транспорт.

По оценкам экспертов, транспортная компания может стать отличным вложением средств

Конечно, приведенный расчет довольно условный и не является эталоном, но он поможет вам примерно представить основные позиции, которые потребуется учесть в бизнес-плане проекта. При этом обязательно учитывайте, что при небольших вложениях в дело прибыль будет не столь внушительной, соответственно, сроки окупаемости проекта могут быть сдвинуты. Помните, что творческий подход к делу и упорство непременно приведет вас к успеху. И своя транспортная компания (автомобильные перевозки) станет одним из лидеров этого рынка.