Нужна консультация?

Анкета для приема на работу: образец бланка и нюансы составления

Анкета, используемая в ходе приема сотрудника на работу, позволяет получить полноценную информацию о соискателе, подходит ли он для определенной должности. На основании предоставленных работником данных осуществляется формирование его личного дела. Сама по себе анкета очень похожа на резюме, но часто данных, которые отмечены в нем, может быть недостаточно, чтобы составить объективное мнение о человеке.

Важность анкетирования кандидатов

Анкета сотрудника для личного дела используется на предприятии с определенными задачами. Цели, которые достигает работодатель, проводя анкетирование потенциальных работников, заключаются в поиске общих информационных сведений, на основании которых определяется правомерность и целесообразность дальнейшего сотрудничества с соискателем. Кроме того, анкетирование, проводимое при приеме на работу дает возможность оценки профессиональных достоинств кандидата. Анкета представляет важность для людей, ищущих работу, ведь в ней можно более детально представить информацию, которая не имеет места быть в резюме. Появляется возможность узнать о новой работе и о том, насколько здесь ценится личность каждого сотрудника.

бланк анкеты при приеме на работу
Анкетирование позволяет сделать собеседование наиболее эффективным

Резюме или анкета

Кандидат часто приходит на собеседование с подробным резюме, поэтому кадровый работник далее принимает определенные решения: предложить дополнительные вопросы или обойтись имеющимися ответами. Дело в том, что в анкете могут содержаться данные, не указанные в резюме, поэтому если и предлагается ответить на несколько дополнительных вопросов, это должно быть сделано тактично и корректно.

Правильное заполнение анкеты на работу

Нет конкретного образца документации, для каждой организации разрабатывается индивидуальный бланк анкеты при приеме на работу.

Традиционно от соискателя требуется заполнение некоторых данных:

  • полное имя с фамилией;
  • гражданство и образование;
  • паспортные сведения;
  • телефон и адрес проживания;
  • наличие пройденной военной службы;
  • функциональные преимущества;
  • семейное положение;
  • планы касательно карьерного роста.

Обратите внимание: в анкете может быть вопрос о хобби, работодатель вправе запросить фото, задать несколько вопросов об источниках дохода, а также потребовать заявить об имеющихся проблемах с законодательством, уровне заработной платы, которую вы желаете получать за свою работу и так далее.

Каждое из сведений, которое указано в анкете представляет собой конфиденциальную информацию и не разглашается. Заполнение анкеты для собеседования при приеме на работу по образцу осуществляется со стороны соискателя от руки в процессе прохождения интервью с работодателем.

Особенности процесса заполнения

Просьба со стороны работодателя о том, чтобы потенциальный сотрудник заполнил несколько информационных данных о себе, не должна вызывать возмущения и негативных эмоций. Так, собственноручно заполненные по образцу анкеты кандидатов на работу могут предоставить о нем наиболее полную информацию – о профессиональном образовании, особенностях работы, опыте и стаже сотрудника, а также о других особенностях.

Анкета заполняется в следующих случаях:

  1. Перед собеседованием, чтобы работодатель смог оценить особенности претендента и составить более достоверную информацию о нем. Это позволяет быстро и непосредственно решить вопрос о принятии его на работу. В этом случае ответы должны быть максимально подробными.
  2. После решения вопроса о том, что сотрудник будет занимать именно эту должность, заполнение бланка потребуется для формирования личного дела сотрудника. Допускается лишь соблюдение формальностей при заполнении документации, поскольку указанные данные будут использоваться только как информационный лист.

Обратите внимание: скачать образец формы анкеты для приема на работу, можно здесь, не бывает конкретно установленной или единой.

Все зависит от того, в какую сторону направлено развитие деятельности компании. В ней зачастую имеются вопросы касательно свойств личности, а также просьбы охарактеризовать самого себя. Если потенциальный сотрудник научиться заполнять вопросы со всей честностью и подходить к данному вопросу творчески, то можно надеяться на важность этих моментов, которые порой играют решающую роль в процессе трудоустройства.

скачать образец бланка анкеты соискателя при приеме на работу
Анкетирование дает возможность сформировать объективное мнение о кандидатах на определенные должности

Какие ответы давать на особые вопросы в анкете

Среди вопросов, которые можно встретить в анкете, можно натолкнуться на моменты, которые потребуют наличия определенного творческого потенциала и профессиональных знаний. Например, должное внимание отдается пунктам, «какие навыки помогут вам улучшить работу фирмы» или «являетесь ли вы лидером по природе». На эти вопросы нужно давать максимально честные и раскрытые ответы, ничего не преуменьшая и не преувеличивая.

Работодатель вправе задать вопросы о состоянии здоровья претендента, а также узнать, есть ли вредные привычки, каким образом тот организует свой досуг. Главное, чтобы некоторые качества не оказывали негативного влияния на работоспособность сотрудника. Если есть вредные привычки, их также вряд ли удастся скрыть.

При наличии в анкете вопросов о хобби и досуге и получении ответов на них работодатель сможет оценить, насколько активно вы сможете влиться в рабочий коллектив. Также стоит отдать должное внимание правильности заполнения анкеты, поскольку грамотные ответы – залог повышения ваших шансов на трудоустройство и на карьерный рост.

Какие вопросы не стоит включать в анкету

Обычно это вопросы, связанные с такими личными качествами кандидата, которые могут вызвать негативную и даже неадекватную реакцию с его стороны. Например, это просьба назвать свой основной недостаток. Зачастую она провоцирует желание поставить жирный прочерк вместо ответа, да и глупо полагать, что работодатель на основании такой сомнительной информации сможет сделать конкретный вывод о человеке. Положительные и отрицательные стороны оцениваются не лично сотрудником, а другими людьми, поэтому их преимущества и недостатки будут замечены в рамках рабочего коллектива.

Обратите внимание: если составляется анкета и в нее включается вопрос о положительных качествах претендента, то лучше не задавать вопрос прямо, а предложить список вариантов и его ранжирование. Как показывает практика, даже в такой ситуации степень сведений, предоставляемых сотрудником, сводится к нулю.

форма анкеты для приема на работу скачать образец
Анкета дает возможность собрать наиболее полню информацию о соискателе

Кто занимается обработкой персональных данных

Лицо, имеющее отношение к обработке анкетных данных соискателя, должно быть предупреждено о важности соблюдения конфиденциальности данных. Согласно действующему законодательству, ответственность перед государственными структурами возложена непосредственно на руководителя компании.

Насколько подробным должен быть документ

Работодатель должен иметь представление о том, что такое нормальный объем анкеты, ведь если она будет слишком подробной и доскональной, сотрудник не станет заполнять все пункты и сможет даже уйти. Если в ней будут содержаться вопросы личного характера в большом количестве, это может отпугнуть потенциального кандидата, особенно если он благоразумный и трезвомыслящий человек. Люди, которые будут убеждены, что в компании кто-то хочет «залезть им в душу», решат, что стоит поискать другое место для трудоустройства. Какие бы вопросы вы ни старались задать, всегда нужно помнить о соблюдении таких особенностей, как тактичность по отношению к сотруднику и доброжелательность. Обязательно использование конструктивного подхода, возможно применение здорового юмора — это именно те черты, которые позволят деловым людям отыскать друг друга и создать здоровый коллектив.

Таким образом, анкета для соискателя при приеме на работу, образец бланка которой можно скачать в данной статье, представляет собой важный документ, отражающий сведения о сотруднике: его имени, профессиональных качествах, некоторых достоинствах и недостатках. Грамотное составление анкеты повлечет за собой ее достоверное заполнение и позволит работодателю четко составить картину о сотруднике. Заполнение и формирование осуществляется по пунктам, и лучше всего соблюдать последовательность их формирования, чтобы соискатель включился в процесс и захотел максимально подробно ответить на вопросы.

Добавить комментарий