Как открыть магазин канцелярских товаров

Канцелярские товары – это одна их тех отраслей бизнеса, которая всегда будет востребована у потребителей. Ручки, бумага, степлеры и прочие аксессуары в равной степени востребованы как среди офисных работников, так и у школьников и их мам. С точки зрения организации собственного бизнеса это тоже довольно перспективное направление. Для успешных продаж главное правильно подобрать место, где товары будут особенно востребованы, и сформировать оптимальный ассортимент.

С чего начать бизнес

Если вы твердо решили, что хотите заниматься канцелярским бизнесом, необходимо предварительно изучить этот сегмент и работу аналогичных магазинов. Не стоит брать за пример огромные гипермаркеты товаров для школы и офиса – начинающий бизнес вряд ли сможет составить ему достойную конкуренцию.

В качестве примеров для анализа следует искать магазины, которые будут наиболее близки по масштабам к вашему.

Сбор аналитических данных, изучение ассортимента конкурентов, графика их работы и особенностей их работы позволит составить наиболее полный бизнес-план, в котором будут отражены как сильные, так и слабые стороны. К тому же, такая информация поможет правильно подобрать место для будущего магазина: вы уже будете знать, каких покупателей искать.

Юридическое оформление

Но первое, что должен сделать будущий коммерсант перед тем, как приступать к реализации своего плана, обратиться в налоговую инспекцию. Канцелярия – бизнес, а, значит, он должен быть зарегистрирован и облагаться налогами, как и любой другой источник дохода.

Для работы достаточно будет получить свидетельство индивидуального предпринимателя (ИП), которое даст право на осуществление предпринимательской деятельности: заключение договор аренды и поставки, участие в тендерах и пр.

Чтобы получить этот документ, необходимо обратиться в отделение ФНС по месту прописки, оплатить госпошлину и заполнить соответствующее заявление по установленному бланку. После этого в течение 5 рабочих дней вы сможете получить свидетельство о регистрации ИП.

Как открыть магазин канцтоваров с нуля: бизнес-план

Планирование – залог успеха любого бизнеса. В данном случае также бизнес-план магазина канцелярских товаров крайне важен: он помогает еще до принятия каких-либо решений представить и оценить будущий бизнес. С помощью бизнес-планирования можно выявить главные преимущества вашего магазина и сделать на них акцент, и обнаружить недостатки, которые на этапе формирования дела можно замаскировать или исправить.

Бизнес-план должен включать в себя подробное описание канцелярского магазина: от особенностей ассортимента до графика работы. Персонал, глубина выбора товаров, реклама – все это должно быть отражено в документе.

Потенциальные покупатели

Канцелярские принадлежности необходимы абсолютно всем людям: одни покупают несколько ручек и пользуются ими в течение года, другим такой же ручки может хватить на несколько недель. Основной контингент покупателей, которые станут частыми постоянными клиентами, являются:

• школьники и их мамы;
• родители детей до 7 лет;
• подростки и студенты;
• офисные работники;
• гос.служащие.

Школьники и их родители являются основной целевой аудиторией. Исходя из рода их занятий, можно сделать вывод, что канцелярский бизнес – сезонное явление, и самые высокие продажи будут в августе и сентябре.

Исправить положение помогают офисы и гос.структуры – они постоянно нуждаются в новых ручках, стикерах и прочих канцелярских аксессуаров. Конечно, фирмы и государство обеспечивают их всем необходим, но не в том количестве.

Выбор помещения

Грамотный выбор помещения – это залог успеха будущего бизнеса. От этого решения зависит все: как назвать магазин канцелярских товаров, каким будет его ассортимент, какое потребуется оборудование и т.п.

Для каждого бизнес-плана этот аспект очень индивидуален, однако в целом для помещения под канцелярский бизнес должны быть выдержаны следующие правила:

• наличие по близости школы или университета;
• наличие крупных офисных центров;
• расположение возможно в спальные густонаселенных районах;
• расположение на первой линии главной дороги.

Выбирать следует помещения, расположенные на первых этажах торговых центров, это увеличит движение постоянного потока покупателей.

Для организации магазина канцтоваров потребуется не очень много места: от 5-6 кв.м. до 20 кв.м. в зависимости от объемов прогнозируемых продаж.

В помещении обязательно должен быть настроен оптимальный уровень влажности, чтобы бумага и тетради не отсыревали. Следует также позаботиться о том, чтобы у вас была возможность выделить часть помещения под склад.

Оборудование

Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования, с помощью которого нужно было бы поддерживать продажный вид товара.

Главное требование к оборудованию – возможность размещения канцелярских принадлежностей в самом выгодном свете. Покупателю должно быть удобно выбирать предметы самостоятельно, без помощи продавца, поэтому они должны располагаться доступным образом.

Наиболее часто для выкладки канцелярии используются:

• настенные полки;
• стеклянные витрины;
• стеллажи;
• подвесные элементы.

Выбор ограничивается исключительно фантазией предпринимателя и особенностями его ассортимента. При выкладке важно, чтобы полки не выглядели пустыми: эту ошибку часто допускают предприниматели. Связана она с тем, что товары чаще всего очень мелкие, при этом каждый требует отдельного внимания. Также не стоит забывать об оборудовании торгового места кассира.

Ассортимент

Канцелярия – это довольно узконаправленный бизнес, однако и в этом сегементе можно добиться огромного разнообразия товаров, которое сможет удовлетворить вкусы любого покупателя. В первую очередь важно проанализировать потенциальных клиентов и выявить их нужды.

Можно условно разделить ассортимент канцелярского магазина на несколько категорий:
школьные принадлежности;

• офисная канцелярия;
• книги, развивающие, настольные игры;
• наборы для подделок, краски, цветная бумага и картон и т.п;
• обучающие материалы (атласы, карты, справочники).

Необходимо для каждой категории товаров представить 3-4 разновидности на выбор: так у покупателя будет выбор, но, в то же время, его будет сделать достаточно просто.

Если магазин расположен недалеко от школы, разумнее всего составить ассортимент, близких к основным школьным потребностям: тетради, ручки, циркули, карандаши и пр. В любом случае необходимо иметь хотя бы минимальный набор разных видов бумаги, в том числе и цветной, несколько детских или тематических книжек, наборов, шариков, карандашей и фломастеров и т.п.

Не стоит с целью расширения ассортимента за те же деньги делать упор на недорогие товары. Как правило, такая канцелярия отличается низким качеством, а потому второй раз за ней покупатель уже не придет.

Персонал

Наиболее оптимальным графиком работы для канцелярского магазина является 10-часовой рабочий день. Исходя из этого, можно организовать работу персонала двумя способами: сменами 5/2 или 2/2 (3/3 и т.п.). Для пятидневки понадобится один основной продавец и один дополнительный, которым на первых этапах работы может выступить сам владелец бизнеса. Это поможет лучше понять потребности покупателей и в дальнейшем формировать ассортимент с учетом их предпочтений.

Для сменного графика работы магазина канцтоваров понадобится, как минимум, два продавца.

Основные требования к персоналу – аккуратность и внимательность. Мелкие детали требуют осторожности в обращении и тщательного учета продукции.

Поиск поставщиков

Проблем с поиском поставщиков у предпринимателей обычно нет, приобретать товары моно несколькими способами:

• на оптовых базах поставщиков;
• на оптовых интернет-магазинах;
• по телефону из каталога.

Вы можете самостоятельно выбрать любой из вариантов. На оптовых базах можно оценить качество товара, подробно осмотреть его, однако такой метод занимает большое количество времени. Когда основной ассортимент уже сформирован, зачастую внимательное изучение товаров излишне.

На интернет-сайтах представлен не менее широкий ассортимент, здесь часто можно встретить оригинальные решения, которые могут разнообразить витрину.

Доставка на большинстве таких порталов бесплатная, что делает процесс покупки доступным. Заказ по телефону подходит тем, кто уже досконально знает все разнообразие товара в своем магазине и готов без дополнительной траты времени сделать заказ.

Бизнес «канцтовары»: прибыльность, отзывы

Бизнесмены, которые не допускают серьезных ошибок при выборе места и формировании ассортимента, чаще всего в дальнейшем раскручивают свой бизнес и запускают целые сети. Накрутка на канцелярские товары составляет до 100%, средняя рентабельность достигает 35-40%.

По отзывам предпринимателей, активно вовлеченных в эту отрасль рынка, канцлярский бизнес – довольно капризный и многогранный проект, требующий постоянного присутствия от владельца. Необходимо регулярно пополнять ассортимент новинками, интересными предложениями, увлекать покупателя, ведь покупка одних и тех же предметов может наскучить. Вместе с тем владельцы бизнеса уверяют, что самое сложное – это старт, в дальнейшем, при наработке опыта, проблем у начинающих бизнесменов возникать не будет.