Нужна консультация?

Что такое аутсорсинг простыми словами

После перехода на рыночный тип экономики в нашей разговорной речи возникли различные иноязычные слова и выражения, к примеру, аутсорсинг. Если выяснять, что такое аутсорсинг простыми словами, то данный термин выражает передачу определенных бизнес-процессов внешним компаниям, у которых узкая специализация в конкретной сфере.

Использование аутсорсинга

Для многих очевидным оказывается факт, что разделение бизнес-процессов сказывается на эффективности деятельности. Но включать в штат работников, которые специализируются в какой-либо области, довольно недешевое удовольствие, поскольку профессионалам необходимо платить высокую зарплату. В такой ситуации хорошим решением станет аутсорсинг – это передача некоторых функций организации для выполнения другой компании, которая имеет специалистов в данной области.

Отличие разовых услуг от аутсорсинга

Компания, которая берется выполнять какие-либо функции, носит название аутсорсинговой. Различают также разовую поддержку и аутсорсинг.  При разовой поддержке услуги оказываются эпизодически, а с аутсорсинговой компанией оформляется договорное соглашение на оказание услуг на конкретный промежуток времени.

Аутсорсинг простыми словами 2
Аутсорсинг – это передача некоторых функций организации для выполнения другой компании

В наши дни имеются разные виды аутсорсинга, которые различаются в зависимости от величины и разновидности передаваемых функций.

О видах аутсорсинга

Аутсорсингом охвачены многие отрасли народного хозяйства. В наше время им затрагиваются многие бизнес-процессы. Одним из ярких образцов этого процесса является аутсорсинг персонала.

Аутсорсинговые услуги – это осуществление части функций, которые компания доверяет другой организации на продолжительное время.

Наиболее востребованными являются следующие виды:

  • IT-аутсорсинг – это явление встречается часто – организация передает функции по содержанию и сервису компьютерного оборудования другой компании. К этому можно причислить создание сайтов, установка программ, настройка и ремонт компьютерного оборудования и прочее.
    Такая процедура помогает экономить на персонале и поручить важные функции настоящим профессионалам, которые обладают высокой квалификацией.  Так, для сети цветочных магазинов не нужно нанимать программиста, а можно заключить соглашение с аутсорсинговой фирмой на создание и развитие сайта.
  • Производственный – обычно встречается не в полной мере, аутсорсинговая компания осуществляет функции ведения определенной части техпроцесса. Объясняется это тем, что осуществление таких функций на производстве является невыгодным.
    Разумнее обращаться в организацию, где имеется надлежащее оборудование и специалисты. К примеру, проведение покрасочных работ, испытаний и так далее. Так, компания может сократить затраты на приобретение оборудования, которые не используется регулярно в производстве, и при этом расширяет возможности.
  • Финансовый – встречается часто. Выражается в привлечении специалиста бухгалтерской или экономической сферы из аутсорсинговой компании для осуществления определенных видов деятельности.  Зачастую наблюдается такой процесс в бухгалтерии. Среди достоинств – не нужно содержать в штате бухгалтера. К этому же можно причислить осуществление внутреннего аудиторского контроля, какой компании проводят для исследования своей деятельности.
  • Ритейл аутсорсинг – это не только реализация, но и применение помещений для торговли и склада, а также персонала аутсорсинговой организации. При этом совершается передача функций исполнения другой компании, а заказчик может сконцентрироваться на введении новейших технологий в производстве.

Стоит разобрать подробнее, аутсорсинг что это такое простыми словами?

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Решая перевести некоторые функции на представителей аутсорсинговых компаний, необходимо обратить внимание на состояние экономики в стране и позицию данного сегмента на рынке.

Абсолютной уверенности в успешности предприятия быть в данном случае не должно, поскольку имеются некоторые особенности, которые характерны для данного процесса.Аутсорсинг простыми словами

Плюсы, которые можно получить при передаче некоторых процессов аутсорсинговым компаниям.

  1. С точки зрения финансов привлечение аутсорсера дает возможность компании существенно уменьшить расходы. Не нужно содержать дополнительную структуру.
  2. Компания может сосредоточиться на основном производстве.
  3. С точки зрения технологических процессов с аутсорсингом открывается доступ к высоким технологиям. Если среди персонала нет соответствующих специалистов, то их привлекают по программе аутсорсинга. Договор на оказание услуг аутсорсинга по предоставлению персонала можно скачать здесь.
    На качестве обслуживания это не отражается, поскольку сторонняя компания контролирует качество работ, предоставляемых по соглашению.

Разумеется, существует и другая сторона медали. Отметим недостатки, которые препятствуют компаниям достигнуть цели.

  1. Увеличение расходов. Если организация перекладывает множество функций на аутсорсинг. При внедрении подобной системы нужен тщательный расчет расходов, а также сравнение их с предполагаемым экономическим эффектом. Возможен и факт банкротства компании-аутсорсера.
  2. Понижение управленческой гибкости.
  3. Следующий аспект – это конфиденциальность.
  4. Опасность сосредоточения в одном месте технологических процессов.
  5. Отсутствие ясной законодательной базы аутсорсинга.

Теперь понятно, что такое аутсорсинг, какие бывают его разновидности и в чем заключаются его преимущества.

Для чего нужен аутстаффинг

Существует также довольно новое явление как аутстаффинг. Чтобы понять, что такое аутстаффинг простыми словами, следует знать, что при помощи его организация переводит часть работников в другую компанию.

аутстаффинг
При помощи аутстаффинга организация переводит часть работников в другую компанию

Новое в законодательстве

В РФ с января 2016 года появились некоторые изменения, которые имеют отношение к аутсорсингу. Некоторые недобросовестные работодатели применяют такую процедуру не только для оптимизации своего производства, а скорее как обходной путь к закону. Стоит напомнить, что аутстаффинг – это способ управления персоналом, когда часть работников выводится за штат компании. Однако, те сотрудники, которые были выведены за штат производству, остаются практически незащищенными.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Как же узнать аутстаффинг персонала запрещен или нет? Важно уметь отличать такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг. Дело в том, что это разные виды договорных отношений и осуществления задач компании. При путанице в понятиях может возникнуть неправильная трактовка условий договора различными сторонами.

Раньше Трудовой Кодекс не содержал такого понятия, как «заемный труд», что не давало возможности регулировать его на законодательном уровне. На сегодняшний день существует ясное определение, что это труд по приказанию работодателя, но в интересах и под управлением другой организации. И применять его в России с 2016 года нельзя.

Заключение

Аутсорсинг имеет большое значение в развитии бизнеса. На любом предприятии требуется привлечение узкопрофильных профессионалов извне. Расширять штат сотрудников, включая такие специальности смысла нет. Принимать решение об использовании аутсорсинга необходимо, учитывая прогнозы предприятия.

Подписаться
Уведомить о
guest

0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии