Увольнение материально ответственного лица (МОЛ)

Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

Обязанности сотрудника

Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.

Деятельность характерна следующими обязанностями МОЛ:

• принимают участие в купле-продаже товара;
• осуществляют реализацию ценных бумаг;
• взаимодействуют с денежными средствами организации;
• принимают и выдающих предметы на складе;
• осуществляют ремонт и использование техники;
• работают на закрытых предприятиях;
• выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.

Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.

Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.

Процедура увольнения

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию подразумевает ряд действий, которые выполняют как работник, покидающий организацию, так и работодатель. Чтобы провести процедуру в соответствии с законом, от сторон требуется:

1. Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
2. Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
3. Составить акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица. (Скачать бланк) Бумага заполняется после проведения инвентаризации. Акт снимает ответственность с увольняющегося человека. После заполнения бланка с сотрудника нельзя наказать за недостачи и взыскать потерянную сумму. Закон идет навстречу работодателю. Если сотрудник, покидающий фирму, согласится подписать согласие на возмещение ущерба, в случае обнаружения недостачи владелец организации получит право требовать с работника компенсацию за причиненный урон фирме. Отказ специалиста, подписавшего форму, в выплате приведет к судебному разбирательству.
4. Выпустить приказ о проведении инвентаризации при увольнение материально ответственного лица (МОЛ). Когда бумага издана, сотрудник получает на руки трудовую книжку. Работник расписывается о получении документации. Затем компания выдает человеку, покидающему фирму, положенные выплаты.

Организация работы комиссии – обязанность работодателя.

Если в процессе увольнения сотрудника работодатель выяснит, что человек нанес урон организации или способствовал потере имущества, владелец организации вправе взыскать стоимость недостачи. Сумма зависит от степени ответственности работника.

Если в тексте соглашения прописано, что человек только частично отвечает за имущество, взыскать полную стоимость потерянной вещи не получится. Обращение в суд не даст результата.

Правила инвентаризации при увольнении

Ревизия проводится в течение 2 недель, которые написавший заявление сотрудник продолжает находиться на предприятии. Организовывает процедуру работодатель.

Если выполнить операцию в срок не получится, владелец компании теряет право заставить сотрудника передать дела преемнику, увольняющееся лицо приобретает возможность покинуть организацию без завершения инвентаризации.

Если человек не подписывал договор об ответственности, но выполнял контроль за имуществом учреждения, работник обладает правом отказаться от выполнения процедуры передачи документации преемнику. Акты не числились за сотрудником, и по закону человек не отвечает за них. Предъявить претензии лицу нельзя.

Обнаружение недостачи не повлияет на процедуру увольнения. Взыскать стоимость потерянного имущества с человека, который не подписывал договор об ответственности, не поможет даже суд. Фактически сотрудник не являлся материально ответственным лицом и не отвечал за активы организации.

Владелец фирмы не вправе задерживать процедуру выдачи трудовой книжки и перечисление денежных средств. Если владелец компании начнет препятствовать этому, работник получит право обратиться в суд.

Инвентаризация проводится при непосредственном участии ответственного лица. Нарушение правила позволит человеку оспорить результаты ревизии в судебном порядке.

Работник обязан возвратить активы, которые компания передала человеку для временного использования, в полном объеме. Операция производится в момент ревизии. Сотрудник, который планирует занять должность, обязан присутствовать при проведении операции.

Если человек на замену работнику, покидающему фирму, еще не найдет, прием активов ложится на плечи иного лица, которое назначено для выполнения действия.

В процессе ревизии сотрудники составляют инвентаризационную опись. Документация выступает в роли акта, которые требуется для передачи бумаг, и формой, содержащей информацию о величине недостачи или расхождения с отчетностью.

Закон разрешает составить дополнительный акт, в который работники вносят сведения о перечне активов и количестве имущества.

Нюансы увольнения при выявлении недостачи

После выполнения инвентаризации и сверки полученных итогов с данными отчетности, работники могут неприятно удивиться выявлением недостачи. Если для сотрудника, сумевшего передать дела без осложнений, процедура увольнения заканчивается после ревизии, то для человека, по вине которого организация потеряла часть имущества, процесс взаимодействия с компанией продолжается.

При недостаче ТМЦ администрация организации предпринимает перечень действий:

1. Создает комиссию. Администрация формирует орган для установления виновных лиц и выяснения причин произошедшего.  В момент проведения расследования работник, который отвечал за утерянное имущество, обязан сообщить причины, которые привели к происшествию. Сотрудник выполняет действие в письменной форме.
2. Составляет акт. Члены комиссии излагают итоги проделанной работы. Работодатель передает бумагу для ознакомления материально ответственному лицу. Сотрудник, отвечавший за имущество, обязан ознакомиться с документацией и оставить подпись на бланке. Если человек отказывается выполнить действие, на бумаге проставляется соответствующая отметка в присутствии свидетелей.
3. Выражает стоимость потерянного имущества в денежном эквиваленте. Работодатель обязан учитывать цены, которые действовали на момент происшествия. Дальнейший порядок действий зависит от размера суммы.

Если стоимость потерянных вещей не превышает размер среднемесячной заработной платы по предприятию, владелец организации взыскивает капитал без решения суда. Если стоимость имущества больше, администрация компании обращается в государственный орган для дальнейшего решения вопроса.

Увольняясь, работник наделен правом оставить подпись на обязательстве о добровольном погашении нанесенного ущерба. Действие сотрудника позволяет работодателю отказаться от подачи заявления в суд и решить вопрос мирным путем. Человек, подписавший обязательство, должен вносить платежи в установленный срок.

Если бывший работник организации перестает выполнять взятые обязанности, компания вновь приобретает право требовать компенсации в судебном порядке. Государственный орган рассмотрит заявления только по делам, срок давности которых не превышает 1 год.