Нужна консультация?

Стажировка на рабочем месте: порядок проведения и оформление

Если вы имеете лишь теоретические знания (закончили университет) и устраиваетесь на работу, то вам предстоит узнать что такое стажировка. Это период обучения практическим навыкам, необходимым для выполнения работ. В этот период вы переносите свои знания в прикладное русло. Обучение проходит под руководством опытного сотрудника, что позволяет за короткий период освоить необходимые навыки.

Иногда такая практика применяется для лиц, которых переводят на иную должность. Если специфика работы сильно отличается, то оформляется стажировка на рабочем месте после прохождения первичного инструктажа (охрана труда, правила безопасности).

Нормы законодательства

Назначение стажировки не нарушает и не ущемляет права работников. В некоторых случаях это является обязательным условием (например, некоторые должности госслужбы).
Прохождение стажировки на предприятии регулируется законодательными актами, где отображены сроки, специальности, регламент.

В качестве базы используют:

  • основной — Трудовой кодекс (ст.212);
  • Министерство образования постановление № 1-29 2003 года;
  • Ростехнадзор приказ №37 2007 года;
  • ГОСТы.

Сотрудники, которые имеют лишь профильное образование вправе воспринимать ее как продолжение учебного периода. Молодой специалист в этот период обретает знания и навыки необходимые для конкретной деятельности.

Срок прохождения стажировки

Любому руководителю выгодно получить высокоэффективных сотрудников. Именно на это и рассчитана стажировка — быстрая передача навыков и освоение определенных процессов. Продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ составляет срок от 2 до 14 смен или рабочих дней.

 образец положения о стажировке вновь принятых работников по охране труда на рабочем месте
Сама учеба предполагает осуществление конкретных профессиональных действий, но под кураторством опытного сотрудника. В этой деятельности и приобретаются необходимые навыки для будущей должности.

Кто обязательно должен пройти стажировку

Нормативными актами предусмотрено обязательное прохождение стажировки. Под нее подпадает ряд специальностей:

  • работники промышленного и технического оборудования;
  • сотрудники, которые являются водителями общественного транспорта, в частности троллейбусов, трамваев;
  • работники, деятельность которых является потенциально опасной для их здоровья и жизни, а также окружающих.

В таких случаях обязательна стажировка по охране труда. Порядок проведения и оформление утверждены законодательно. После завершения обучения формируется заключение о профессиональном соответствии, и работник может начинать самостоятельную деятельность.

При трудоустройстве с сотрудником могут заключить временное соглашение. Срок его действия равен периоду стажировки (то есть до 14 рабочих дней включительно). Все нормы трудового законодательства действуют в этот период (в том числе выплата заработной платы).

С работниками далее составляют контракт на постоянной основе. Если работодатель нарушает ваши права, то вы вправе это обжаловать в Инспекцию по труду и иные органы.
Если вы претендуете на занятие вакантной должности, требующей определенных навыков, вам также предстоит стажировка. Для перевода с другого места работы необходим приказ руководства.

 стажировка на рабочем месте после прохождения первичного инструктажа
Первоначально перед стажировкой проводится инструктаж под роспись каждого потенциального сотрудника, а затем шефство передают работнику с опытом.

Есть и такие сотрудники, кто освобождается от стажировки на рабочем месте. Такое решение принимается руководителем отдела при обязательном согласовании с руководителем и ответственным работником по охране труда. Возможно это в том случае, когда сотрудник оформляется на должность переводом и имеет стаж не менее трех лет по этой специальности. Обязательно характер работы и вид техники не должен изменяться. В личном деле указывается, что прием прошел «Без стажировки». Или если речь идет о сферах, не связанных с тяжелой работой или вредным производством. Там проведение обучения возможно по предписанию руководства.

Как правильно оформить

О том, как оформляется стажировка на рабочем месте при приеме на работу, знает каждый сотрудник кадрового подразделения. Любые действия по приему сотрудников, увольнению, обучению закреплены распоряжениями.

В данном случае необходимо подготовить:

  • приказ о проведении стажировки на рабочем месте (образец ниже);
  • программа учебы;
  • положение о проведении стажировки.

После завершения, при положительных результатах издается приказ, которым происходит допуск сотрудника к самостоятельной деятельности.

образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки
Ответственность за разработку и оформление документов возлагают на отдел кадров и руководителя обучения.

На первом этапе готовится проект приказа (кадрами). Он должен соответствовать нормам делопроизводства и порядку его ведения в организации. Обязательные реквизиты, которые должен содержать документ:

  • полное наименование предприятия;
  • название документа, бланка;
  • дату составления документа;
  • место составления документа (город).

Далее следует описательная часть. В ней закрепляются нормативные акты, на основании которых она проводится, ее цели, утверждаются ответственные, устанавливается конкретный срок обучения. Обязательно прописывается должность, на которую оформляют работника.

Положение о проведении стажировки должно быть подготовлено отделом кадров заранее. Это общий документ регламентирующий порядок проведения обучения в целом. Оно утверждается руководителем компании. В нем предусматриваются следующие разделы:

  • общие положения касательно организации процесса;
  • регламент и порядок обучения;
  • обязанности ответственных лиц и сотрудника;
  • порядок проведения зачетов, предоставления допуска к самостоятельному труду.
 приказ о проведении стажировки на рабочем месте образец
Программу стажировки подготавливает непосредственный руководитель обучения. Это подробный документ, который описывает план и этапы получения навыков.

Программа утверждается приказом руководителя организации. Содержит основные пункты:

  • цель проведения обучения;
  • требования к будущему сотруднику;
  • нормативная база для изучения;
  • должностные, положения об отделе;
  • мероприятия, в процессе которых будет происходить освоение материала;
  • применение практических навыков, фактическая деятельность под контролем;
  • проверка знаний, проведение зачетов для получения допуска.

Каждый пункт предполагает конкретные даты и сроки. Первоначально указываются минимально необходимые, но могут быть скорректированы в зависимости от обстоятельств.
Также руководитель стажировки заводит специальный журнал, в котором отмечает все пройденные этапы и затраченное время. Все его пункты должны совпадать с составленной программой.

Порядок проведения стажировки

При оформлении сотрудникам для ознакомления выдается образец положения о стажировке вновь принятых работников по охране труда на рабочем месте и программа. Следующий этап – прохождение инструктажа по технике безопасности. Это один из важнейших моментов, так как при вредном производстве от этого может зависеть жизнь его и окружающих лиц.

( Скачать образец положения о стажировке)

После ознакомления с обязанностями, инструкциями руководитель стажировки делает определенные пометки в своем журнале. Здесь указываются планируемые и фактические сроки, количество смен. На завершающем этапе переходят к фактическому осуществлению деятельности под присмотром руководителя. Фиксируется факт и вид работ, количество часов.

В результате сотрудник должен иметь практические навыки работы и теоретические знания всей необходимой документации. Их он подтвердит на тестировании.

Окончание стажировки

 продолжительность стажировки на рабочем месте по ТК РФ срок
После выполнения все пунктов, указанных в программе проводится зачет по определению знаний и приобретенных навыков.

Для проведения аттестации собирают комиссию либо достаточно одного руководителя организации. В состав комиссии входят: начальник, наставник, специалисты. В случае успешного прохождения теста, принимается решение о соответствии кандидата и возможности начала самостоятельной деятельности.
Подтверждается это нормативным документом. Образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки заполняется отделом кадров и подписывается руководителем. Он составляется на бланке организации. В него включают пункты:

  • нормативная база;
  • информация о сотрудниках;
  • предоставление допуска к самостоятельной работе.

С ним необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц. Допустимо готовить такой документ не на одного, а сразу на несколько лиц, проходивших стажировку.

(Скачать образец приказа о допуске к самостоятельной работе)

Испытательный срок или стажировка

Многие очень часто путают понятия испытательного срока и стажировки. Первое имеет главную цель – возможность законного разрыва контракта любой из сторон. Этот период оценки сотрудника работодателем и наоборот. Он более длителен. Законодательно установлены нормы от трех месяцев до шести.

По сути, стажировку можно назвать частью испытательного срока, но более ограниченной по времени. Ее завершающим этапом.

В целом прохождение стажировки является необходимым для многих специализированных должностей. Это короткий промежуток времени в который работник приобретает необходимые навыки для самостоятельной работы на практике.

Добавить комментарий