Как перевести совместителя на основное место работы

Неполная занятость иногда рассматривается как стажировка на новом рабочем месте, кодга человек собрался поменять компанию или подразделение. Совместителя гораздо проще уволить, трудовой договор с ним предусматривает ограниченное время нахождения на производстве. Но если человек хорошо зарекомендовал себя, то обеими сторонами принимается решение о переходе отношений на другую ступень – заключается новый трудовой договор и издается приказ о признании работы по совместительству основной работой.

Формально происходит не перевод, а внесение изменений в трудовой контракт, так как совместительство является просто одним из его условий.

Как перейти на новый режим

Допускается 2 варианта перехода – через увольнение или перевод. В первом случае необходимо расторгнуть прежний договор и подписать новый. При этом действует обычная процедура увольнения и принятия, то есть необходимо заявление об увольнении. Здесь выбирается формулировка «по собственному желанию» или «по соглашению сторон».

Обязательно производится выплата компенсации за отпускные дни, проведение окончательного расчета.

Если на прежнем рабочем месте в трудовой книжке не делались записи о совмещении, то придется внести их самостоятельно на новом месте. Для этого пишется название организации, делаются записи о начале и конце совмещения, после чего вписывается информация о приеме.

Для Трудового Кодекса не имеет роли, как перевести сотрудника совместителя – через увольнение или через дополнительное соглашение к трудовому договору

Гораздо проще осуществить перевод сотрудника. Для этого потребуется:

1. Внести изменения в действующий трудовой контракт. Закон предусматривает возможность вносить любые дополнения и отменять устаревшие пункты по соглашению сторон.
2. Издать приказ о переводе. Особых требований к формулировке нет, но необходимо, чтобы она не вызывала двусмысленного толкования.
3. Сделать запись в трудовой о переводе с совместительства на основное место работы.

Если стороны согласились изменить служебные обязанности, понадобится изменить должностную инструкцию.

Трудовой контракт

На данный момент это основной документ, регламентирующий взаимоотношения между компанией и служащими. Он может быть как индивидуальный, так и коллективный, и в нем указываются:

• условия оплаты и рабочий график;
• место осуществления деятельности;
• трудовая функция и должностные обязанности;
• дата начала сотрудничества, и если он заключается на определенный срок – дата прекращения;
• режим труда, количество отпускных дней, график отпусков.

Если есть особые условия, то их тоже необходимо прописать.

Особо тщательно следует относиться к составлению договора, если предполагается деятельность в трудных или опасных условиях. Совмещать такую работу нельзя, договор это должен учитывать.

Приказ о переводе

Как и все остальные распоряжения о приеме и увольнении, приказы об изменении условий пишутся от лица генерального директора компании. В нем указываются:

• исходящий номер и дата;
• наименование компании;
• дается название приказа;
• описание распоряжения – кто и что делает, чтобы процедура состоялась.

В конце приказа о переводе ставятся подписи затронутых сторон и лиц, которые обязаны провести документальное оформление.

Рассмотрим образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы.

Пример 1

Программист Башковитый Н.З. трудился в ООО «Сервер плюс» приходящим специалистом. Ему так понравились условия, что он решил бросить все остальные занятия, и отдать все силы на благо «Серверплюса». Руководство компании с этим согласилось, и в результате был издан приказа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СЕРВЕР ПЛЮС»
(ООО «Сервер плюс»)
Г. Москва

13 мая 2017 года

ПРИКАЗ
№ ЗУ -345

О внесении изменений в трудовой контракт с программистом Башковитым Н.З.

В связи с переходом Башковитого Н.З. на новый рабочий график, приказываю:

1. Внести изменения в трудовой договор между программистом Башковитым Н.З. и ООО «Сервер плюс» в пункте 3.1. слова «по совместительству» заменить на «основное место работы».
2. Начальнику кадровой службы Махагоновой Г.К. изъять у Башковитого Н.З. трудовую книжку и сделать в ней соответствующую запись.
3. Датой начала отношений на новых условиях считать 15 мая 2017 года.

Генеральный директор Смирнов Е.З. М.П.

С приказом ознакомлен:

_________________ Башковитый Н.З.

________________ Махагонова Г.К.

Информацию об ознакомлении приказа допускается писать на отдельном приложении. Кроме того, в некоторых организациях распространена практика ставить подписи заинтересованных лиц на обороте распоряжения.

Трудовая книжка

Организация, где трудится совместитель, не вправе вносить записи в трудовую. Это делают на основном рабочем месте, на основании справки с места совместительства.

Причем не ограничивается период, когда делается запись. Даже если сотрудник не изъявил желания вносить в документ информацию о приработке, а принял такое решение после увольнения.

Второй коллизией внесения записи будет тот факт, что прием и увольнение на совмещаемую должность возможно производить в разных компаниях. То есть одно предприятие делает отметку о принятии на работу по совместительству в третьей компании, а второе – об увольнении.

Если перемещение происходит в рамках одной организации, то перевод осуществляется через увольнение с того рабочего места, и внесение изменений в трудовой договор.

Перед тем, как оформить перевод с совместительства на основное постоянное место работы, необходимо закончить отношения с прежним работодателем.

Пример 2

Продавец Иванова трудилась продавцом в ООО «Золотой ключик». Попутно она исполняла обязанности товароведа в ООО «Папа Карло». Потом она распрощалась с «Золотым ключиком» и ушла на постоянку в ИП «Мальвина Р.Н.», на отношения с «Папа Карло» не прекращались. Через год было принято решение сделать единственным местом ИП «Мальвина Р.Н.».

В результате в ее трудовой книжке остались следующие записи:

Общество с ограниченной ответственностью «Золотой ключик»
(ООО «Золотой ключик»)

10.12.2016. Принята на должность продавца-консультанта Приказ №43-ЕМ от 09.12.2016

15.04.2017 Принята на работу по совместительству в ООО «Папа Карло» на должность товароведа. Приказ №995-ШК от 10. 04.2017.

01.09.2017. Уволена по собственному желанию согласно ст. 75 ТК РФ с должности продавца-консультанта. Приказ№93-ЗА от 01.09.2017 г.

Индивидуальное предприятие Мальвина Р.Н.
(ИП Мальвина)

10.09.2017 Принята на должность продавца-кассира Приказ №09 – УУ от 10.09.2017 г.

31.12.2017 Уволена по собственному желанию с работы по совместительству на должности товароведа ООО «Папа Карло» согласно ст. 75 ТК. РФ. Приказ №32-ИП от 25.09.2017 г.

Поскольку о взаимоотношениях Ивановой с фирмой «Папа Карло» работодатели знали только со слов самой Ивановой, ей дважды приходилось писать заявление. Оно выглядело так:

Директору ООО «Золотой ключик»
Карабасову Егору Сергеевичу
От продавца-кассира
Ивановой Ольги Матвеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу добавить в трудовую книжку, которая хранится на предприятии, запись о работе в ООО «Папа Карло», где я тружусь по совместительству с 15 апреля 2017 года. Свои слова подтверждаю справкой о принятии на работу в ООО «Папа Карло» от 20.04.2016 г и заверенной копией приказа.

Иванова О.М. ______

Дата __________

В том случае, если г-жа Иванова договорилась с компанией-совместителем о переходе туда как на основное рабочее место, в трудовой появится запись о том, что «работа по совместительству прекращена, продолжает трудиться как основной работник».

На что обратить внимание

Если перемещение происходит в рамках одной организации, то перевод осуществляется через увольнение с того рабочего места, и внесение изменений в трудовой договор. Это так же осуществляется с помощью распоряжения директора. Дополнительных документов работник предоставлять не должен.

Если меняется компания, то необходимо предоставить:

• Справку о заработной плате. Она потребуется для начисления больничного.
• Трудовую книжку.
• В том случае, если сотруднику полагаются налоговые вычеты, потребуется предоставить справку по форме 2-НДФЛ.

При необходимости аттестации работодатель вправе потребовать дипломы об образовании и прохождении курсов повышения квалификации.

Заключение

Для Трудового Кодекса не имеет роли, как перевести сотрудника совместителя – через увольнение или через дополнительное соглашение к трудовому договору. Выбор предоставляется сотруднику отдела кадров, который организует внутренний документооборот.