Нужна консультация?

Как правильно написать заявление на отпуск

Право на отпуск гарантируется трудовым законодательством. Однако для того, чтобы этим правом воспользоваться, работник предварительно должен подать заявление в адрес руководства того предприятия, где он трудится. Разберёмся же, как именно составляется такой документ, какими формами и бланками можно при этом воспользоваться.

Когда работник получает право на отпуск

Прежде чем подавать заявление, нужно учесть, каким именно отпуском можно воспользоваться. Законодательство предоставляет трудящимся право на следующие его виды:

  1. Очередной, не менее 4 календарных недель. Получить его можно уже после полугода непрерывной работы в организации. В дальнейшем этот вид отпуска предоставляется ежегодно. Строгая форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законом не утверждена.
  2. Дополнительный. Он положен некоторым категориям работников, занятых в особых условиях (на Крайнем Севере, при ненормированном дне, на опасном производстве и т. д.).
    По беременности. Его получают женщины, предъявившие больничный лист с подтверждением как минимум 30 недели беременности. Отпуск предоставляется на время до и после родов с целью восстановить здоровье матери.
  3. По уходу за новорождённым. Обычно его берут матери, но по закону его вправе получить и любой другой член семьи.
  4. Учебный. Его получают сотрудники, совмещающие труд с обучением.
    Неоплачиваемый. Он предоставляется работникам, у которых возникли тяжёлые личные обстоятельства: смерть или тяжелая болезнь родственников и т. д. Такой отпуск предоставляется по согласованию с руководством, однако в ряде случаев в нём не может быть отказано (например, пенсионерам, ветеранам, новобрачным и т. д.).

Как написать заявление на отпуск образец бланка

Как написать заявление на отпуск

Закон не устанавливает строгих правил о том, как написать заявление на отпуск. Что касается образца бланка, то на практике устоялись определенные требования к оформлению этого документа. Более того, существуют хоть и неофициальные, но удобные готовые бланки, которые можно заполнять при подаче заявления. Найти такие бланки можно либо на самом предприятии, либо на правовых, кадровых или бухгалтерских ресурсах в интернете.

Принято, что заявление должно состоять из следующих основных частей:

  1. «Шапка». В ней указываются основные реквизиты документа.
  2. Основная часть, содержащая просьбу предоставить отпуск и указание на время, с которого работник желает его получить.
  3. Подпись и дата составления. Дату допускается проставлять и в шапке.

В свою очередь первая часть традиционно содержит следующие пункты содержания:

  1. Имя (либо полное, либо фамилия и инициалы) и должность лица, в чей адрес подаётся заявление. По закону решение о направлении работника в отпуск принимает руководитель, действующий от лица организации.
  2. Имя и должность работника, желающего получить отпуск.
    При необходимости – указание на структурное подразделение предприятия (отдел, филиал и т. д.).
  3. Допускается также указание места, где составлено заявление, хотя обычно этот вариант оформления не практикуется.
образец заявления на отпуск пример как правильно писать
Образец заявления можно взять в отделе кадров

Образец заявления на отпуск

Приведём пример того, как правильно написать заявление отпуск по образцу:

бланк заявления на отпуск образец шаблона

Это самый простой вариант заявления. Он требуется, если на предприятии нет утвержденного руководством графика ухода сотрудников в отпуск. Если же работник по тем или иным причинам желает получить его вне графика, ему следует указать причину.

Обратите внимание: для приведённого выше в качестве примера работника основной текст заявления в таком случае может выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск 1 октября 2016 года сроком на 28 дней вне графика по причине беременности и родов моей жены Ахмедовой Г. Ю. Копию её листка нетрудоспособности прилагаю»

Заявление на отпуск на 14 дней

Работник имеет право не брать отпуск целиком, а частями. Дело в том, что по закону как минимум одна из этих частей должна быть равна 14 дням по календарю. Поэтому если сотрудник желает воспользоваться именно частичным отдыхом, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление соответствующего следующего содержания. Давайте разберем на конкретном примере, как пишется заявление на отпуск на 14 дням.

как пишется заявление на отпуск на 14 дней образец

Бланк заявления на отпуск

Помимо ежегодного отпуска, работник может освободиться на время от исполнения трудовых обязанностей и в нескольких других случаях. Образец шаблона заявления на отпуск в этом случае составляется по тем же правилам. Особенности будут касаться лишь основной части текста, в которой гражданин мотивирует необходимость освободить его на время от работы. Поскольку шапка документа, а также дата и подпись во всех ситуациях будет точно такой же, как и при просьбе предоставить ежегодный отдых, в образцах повторять его мы не будем.

Обратите внимание: если работник просит временного освобождения от исполнения трудовых обязанностей, связанного с обучением, то основная часть заявления при этом будет сформулирована примерно таким образом: «Прошу предоставить мне отпуск по причине сдачи сессии в Энском государственном университете в период с 1 по 15 декабря 2016 года. Справку-вызов из ЭГУ прилагаю»

Необходимо отметить, что такого рода освобождение предоставляется с соблюдением следующих условий:

  • обучение должно проходить в организации с государственной аккредитацией. В противном случае освобождение от работы предоставляется лишь по согласию работодателя;
  • учебный отпуск предоставляется на различный срок и на различных условиях. Так, для обучающихся заочно на третьем курсе для сдачи сессии он составляет до 50 дней с сохранением среднего размера зарплаты. Для обучающихся очно оплата не сохраняется, а срок – всего 15 дней. Однако такие работники вправе требовать сокращения рабочего времени с сохранением половины оплаты перед итоговой аттестацией;
  • льготы касаются лишь получения первого образования. Если же работник одновременно учится в двух ВУЗах, то освобождение он получает лишь по справке-вызову из одного из них. Какого именно, он вправе самостоятельно выбрать.

Обратите внимание: для женщин, уходящих в декрет, используется примерно следующий шаблон основной части: «Прошу предоставить мне отпуск, связанный с родами и беременностью на 140 (сто сорок) дней с 1 марта 2016 года и назначить на это время полагающееся пособие. Листок нетрудоспособности прилагается».

Некоторые правила, касающиеся оформления заявлений

Время, отделяющее подачу заявления от предоставления отпуска, законом не регламентировано. Однако по Трудовому кодексу РФ руководство предприятия обязано письменно предупредить сотрудника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели. На основании этой нормы можно сделать вывод, что промежуток времени между заявлением и собственно отпуском не должен быть меньше этого срока.

форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем отпуске заранее

Хотя график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений, для некоторых случаев он может нарушаться.

Это касается ситуаций, при которых сотрудник вправе сам выбирать время, когда уходить на отдых:

  • при беременности и ожидаемых родах жены;
  • если работник несовершеннолетний;
  • если он имеет некоторые из наград (знак «Почётный донор», звание Героя и т. д.) либо особый статус (ветеран, пострадавший от радиации и т. д.).

Само же по себе заявление может писаться как от руки, так и с использование оргтехники (пишущих машинок, компьютеров и т. д.) – разницы с точки зрения закона тут нет. Единственным условием является собственноручная подпись на поданном документе. Без неё руководитель имеет все основания не считать документ исходящим от конкретного сотрудника и не принимать его во внимание.

Поданное заявление регистрируется по установленным внутренним распорядком организации правилам делопроизводства и визируется адресатом. В том случае, если отпуск предоставлен, издаётся соответствующий приказ по предприятию, с которым работник знакомится под роспись.

Добавить комментарий