Как добавить вид деятельности ООО: внесение изменений в ОКВЭД

В процессе регистрации, руководители организации определяют коды экономической деятельности, которые будут являться основным источником их прибыли. За время существования компании могут произойти различные обстоятельства, в ходе которых появиться необходимость изменения или добавления кодов деятельности ОКВЭД. Подобные процессы для юридических лиц строго регламентированы государством и в обязательном порядке отображаются в ЕГРЮЛ.

Как добавить ОКВЭД для ООО? Пошаговая инструкция, представленная в данной статье, избавит от лишних вопросов и сэкономит время предпринимателя.

Выбор нового кода деятельности

Для начала, необходимо быть уверенным в конечной цели всех мероприятий – ООО планирует полностью перепрофилироваться или добавить дополнительные виды заработка к уже существующим?

В 2016 году в Росреестре были приняты 3 новые редакции списка ОКВЭД. ОКВЭД 1.1 предназначен для внутренних целей госслужб и органов статистики, а ОКВЭД 1 использовался при регистрации до 16 июля. Сегодня, перед тем как добавить в ООО вид деятельности, необходимо сверяться со списком ОКВЭД 2.

Возможно, еще при регистрации учредители фирмы имели планы на расширение и учли некоторые коды ОКВЭД, которые могли понадобиться в будущем. В таком случае, деятельность фирмы с учетом нововведений должна укладываться в текущий классификатор.

В обратном случае организация не вправе начинать коммерцию по направлению, не зарегистрированному официально, так как это повлечет за собой претензии от госслужб и штрафы. Необходимо уведомить налоговые органы и вновь пройти процедуру регистрации.

Те же действия ожидаются от компании в том случае, если в уставе компании нет разрешения на дополнительные виды деятельности или новые направления не совпадают с текущим классификатором.

Если при регистрации будут указаны неверные коды, то налоговая служба вправе прервать процесс смены профиля компании.

К сожалению, логика структуры классификатора не всегда отвечает ожиданиям предпринимателей и иногда поиск нужного вида деятельности становится настоящей проблемой. Чтобы правильно выбрать новую сферу предпринимательства и не ошибиться, некоторые прибегают к услугам специальных фирм. Но если поближе познакомиться с текущим списком кодов или воспользоваться бесплатной консультацией по классификатору, то получиться справиться самостоятельно.

Смена устава

Если новые направления бизнеса компании не были учтены учредителями при регистрации, или в уставе отсутствует фраза об иных видах предпринимательства, разрешенных на законодательном уровне, то ООО предстоит смена устава.

Чтобы внести дополнения в учредительный документ компании, созываются учредители в полном составе. На повестке обсуждается необходимость внесения изменений, новый вид деятельности добавляется в устав, а итоги обсуждения и принятые поправки фиксируются в специальном протоколе.

На данном этапе стоит заказать выписку из реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ. Эта справка потребуется для регистрации внесения дополнительных кодов ОКВЭД для ООО на нотариальном уровне.

Перед тем, как поменять основной вид деятельности ООО, необходимо тщательно изучить учредительные документы компании, выбрать нотариальную контору и узнать ее требования,

Обращение в нотариальную контору – необходимость, диктуемая законами государства. Желательно сразу выбрать нотариуса и уточнить требования по поводу актуальности выписки из ЕГРЮЛ, так как в разных конторах они могут несколько различаться. Если справка будет просрочена – придется уплачивать штраф.

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ, потребуется:

• заявление на предоставление справки;
• квитанция об оплате госпошлины.

Подготовка документации

Если компании все же требуются изменения в уставе, то после получения справки из реестра юр. лиц, необходимо заполнить бланк по форме Р13001. С этими документами на руках можно отправляться в нотариальную контору для заверения формы. Заполнить ее предстоит Генеральному директору ООО.

Важно не начинать новую деятельность, пока налоговая не зарегистрирует ее по всем правилам.

После этого наступает этап подготовки пакета документов для налоговой службы.

В него входят:

1. Устав с внесенными в него изменениями в двух экземплярах.
2. Заверенная нотариусом форма заявления на смену деятельности.
3. Чек об оплате государственной пошлины (800 рублей).
   Протокол, утвержденный на собрании совета учредителей ООО.
4. Документ, удостоверяющий личность Генерального директора (в случае, если в налоговой инспекции компанию представляет доверенное лицо директора, потребуется паспорт этого лица).
5. Доверенность (если Генерального директора представляет другое лицо).

Если нет необходимости вносить изменения в устав

Процедура внесения изменений в ОКВЭД ООО значительно упрощается, если компания не планирует кардинально сменить сферу бизнеса, в ее планах лишь дополнение кодов направлений.

Необходимо убедиться, что в учредительных документах упоминается возможность организовать дополнительную деятельность, не противоречащую законам. В таком случае, вносить изменений в устав не потребуется, следовательно, нет нужды в собрании учредителей и составлении протокола.

Пакет документов несколько меняет содержание. Форма заявление на внесение изменений в список ЕГРЮЛ – Р14001. В ней необходимо лишь указать дополнительные виды предпринимательства. После чего, заявление заверяется у нотариуса и подается в налоговую службу по месту регистрации ООО. Госпошлина в данном случае не предусмотрена.

Решение

Заверение заявления в нотариальной конторе – обязательное условие! Об этом стоит помнить даже тем, кто не планирует обращаться в налоговый орган лично, а намеревается передать документы через третье лицо (по доверенности) или посредством почты.

Если с документацией все в порядке, инспектор примет ее и предоставит Генеральному директору соответствующую расписку с перечнем. В течение 5 дней документы будут проверены еще раз, и если недочеты все-таки обнаружатся, придется подать их повторно.

При положительном результате Генеральный директор или его доверенное лицо получат следующие документы:

• новый устав на налоговом бланке с заверениями (в случае, если в него вносились изменения);
• справку из реестра юр. лиц с новыми кодами деятельности (измененными или дополненными).

Итоги

Процедура дополнения видов деятельности по ОКВЭД не станет проблемой для ООО, если отнестись к вопросу внимательно. Законодательство допускает подобные действия и предоставляет необходимые сведения и инструкции, чтобы предприниматель имел возможность развивать бизнес без осложнений.

Перед тем, как поменять основной вид деятельности ООО, необходимо тщательно изучить учредительные документы компании, выбрать нотариальную контору и узнать ее требования. Далее, пользуясь пошаговой инструкцией, можно в кратчайшие сроки и без проблем внести изменения в устав и получить новый список допустимых направлений по ОКВЭД.

Важно не начинать новую деятельность, пока налоговая не зарегистрирует ее по всем правилам. Если же организация приступила к предпринимательству в новой сфере, подача заявления на изменение устава и кодов должно быть предоставлено в налоговую не позднее, чем в течение 3 дней.