Составление акта монтажа оборудования: образец заполнения

Любое оборудование должно вводиться в эксплуатацию в соответствии с требованиями безопасности. Особенно это касается производственных объектов и различных предприятий, связанных с опасной деятельностью. В этом случае составляется специальный документ, служащий подтверждение того, что всё выполнено в точном соответствии с правилами.

Образец акта монтажа оборудования будет рассмотрен в статье. Он поможет составить всё чётко в соответствии с установленными требованиями.

Необходимость составления акта

Наличие соответствующего документа говорит о том, что все монтажные работы выполнены точно и в полном объёме. Так как существуют различные виды оборудования, то и форма акта может меняться в зависимости от этого. Обычно он составляется вместе с документом о приёме отдельных агрегатов, установок или приборов в монтаж.

В актах помимо всего прочего указывается следующая информация:

• номенклатура агрегатов;
• количество и назначение оборудования;
• технические характеристики и т.д.

Обратите внимание: если оборудование принято к монтажу, то это означает, что за его сохранность отвечает та организация, которая впоследствии занимается установкой.

Далее используется образец акта смонтированного оборудования, при заполнении которого подтверждается тот факт, что заказчик удовлетворён качеством выполненных работ и не имеет никаких претензий к исполнителям. Скачать бланк можно здесь.

Акт установки оборудования обязателен к составлению при заключении договора об установке оборудования

Участники процесса по установке оборудования

Акт представляет собой официальный документ, который впоследствии сохраняется на предприятии. Он используется в тех ситуациях, когда возникают проблемы с эксплуатацией или нарушения работоспособности оборудования. Бумаги непосредственно составляются несколькими уполномоченными лицами и участниками всего процесса. Для составления принята специальная унифицированная форма, применение которой строго обязательно без исключений.

Иными словами, важно не просто смонтировать оборудование, но и правильно оформить всю документацию, используя для этого стандартизированные образцы актов. Скачать примеры можно в этой статье. Наличие образцов составления документов позволит избежать каких-либо разногласий в будущем.

Стандартный акт монтажа оборудования подписывают несколько сторон:

• заказчик или его уполномоченный представитель;
• генеральный подрядчик (если такая сторона имеется);
• представители монтажной организации.

Обратите внимание: для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей о введении оборудования в эксплуатацию.

В данном случае монтажная организация – это, как правило, субподрядчик, который нанимается генеральным подрядчиком для решения определённых вопросов. Они занимаются установкой разнообразного оборудования, потому что для таких задач требуется привлекать квалифицированных специалистов. В некоторых случаях это даже специалисты узкого профиля в зависимости от типа используемых приборов или установок.

В акте необходимо дать полную информацию о монтируемом оборудовании

Содержание документов о сдаче оборудования

В акте в кратком виде указывается поставленное техническое задание. Фактически это требования и задача в одном лице. В соответствии с этим ведутся основные монтажные работы. В официальных бумагах должно быть описание оборудования, особенности техпроцесса и основные стадии монтажных работ.

Основные аспекты, которые освещаются в официальных бумагах:

• основные стадии технологического процесса;
• назначение и условие использование предлагаемого оборудования;
• результаты и даты проведения контроля качества монтажа;
• дополнительная информация (если таковая имеется).

Фактически, в таком документе указывается полная информация об устанавливаемом оборудовании, об особенностях его использования и о других аспектах, которые имеют большое значения для обеспечения безопасности на производстве. В отдельных разделах появляется полезная информация, которую действительно приходится учитывать в большинстве случаев.

Обратите внимание: вся представленная информация проверяется квалифицированными специалистами и всеми участниками процесса. Это позволяет исключить любые разногласия и возможные нестыковки.

Все стороны обычно заранее договариваются о том, когда именно подписывать документы об окончании монтажа и сдаче объекта – непосредственно после установки и подключения всех агрегатов или после проведения пусконаладочных работ. Фактически это подтверждает тот факт, что оборудование полностью готово к использованию и работает в оптимальном режиме. Любые нестыковки в этом случае исключаются, а ошибки при работе сводятся к минимуму.

Особенности заполнения акта

Подписание акта – это важный и ответственный шаг, который берёт под свой контроль специальная комиссия. В неё входят квалифицированные специалисты, которые визуально осматривают всё оборудование и проверяют его на предмет нарушений. Контролю подвергаются все основные элементы: механизмы, электропроводка, технологические элементы и многое другое. После полной проверки можно непосредственно подписывать акт на монтаж оборудования. Любые отклонения или дефекты обязательно отражаются в документе.

Чтобы документы имели полную юридическую силу, необходимо уделить внимание всем основным моментам:

• название самого документа и дате его подписания;
• информация об объекте;
• реквизиты организации, занимающейся проектом;
• название места (организации), где непосредственно смонтировано оборудование;
• технологическое задание, изложенное в кратком виде;
• указание точного количества единиц техники и приборов, а также их техническое состояние на момент монтажа;
• имеющиеся недостатки и отклонения от принятого проекта;
• личная информация о специалистах, занимающихся монтажом и проверкой.

Все стороны данного процесса должны быть указаны в окончательной версии документа. Это касается и генерального подрядчика, который контролируют работу на всём объекте, и субподрядчиков, которые приглашаются для решения конкретной задачи – установки новых приборов, электрооборудования и многого другого.

Ещё одной стороной является сам заказчик, хотя он перекладывает материальную ответственность на плечи обученных специалистов. Непосредственно акт должен составляться в трёх экземплярах, чтобы каждая сторона получила соответствующую бумагу.

Разновидности документов

Согласно закону обязательно нужно использовать только стандартизированные формы актов. На выбор предлагается множество образцов, среди которых следует выбирать именно тот, который подходит для конкретной ситуации. Они обычно сопровождаются подробным описанием, так что никаких существенных проблем возникать не должно. Для удобства можно скачать бесплатно образец акта о качестве монтажа оборудования на этом портале.

Помимо этого есть и другие варианты документов:

• акт об индивидуальном испытании;
• форма акта для смонтированной техники;
• документы о результатах осмотра;
• бумаги с указанием неисправностей и т.д.

Обратите внимание: рекомендуем ознакомиться с материалом о составлении акта ввода в эксплуатацию основных средств.

В каждом отдельном случае за дело берутся квалифицированные специалисты, которые способны быстро привести всё в порядок. Наличие всей необходимой документы позволяет без проблем использовать любую технику для решения поставленных задач. Соблюдение всех требований по безопасности – это один из главных моментов при вводе новой техники в строй. Любые ошибки и неисправности должны пресекаться буквально на корню без допущения развития более сложных ситуаций на объекте.