Как написать приказ о назначении ответственного лица

На предприятии должны присутствовать лица, отвечающие за проведение того или иного действия. Чтобы закрепить перечень и известить работников о выборе, используется образец приказа о назначении лиц ответственных за производство работ на объекте. Бумага позволяет составить одноименный документ. Занимаясь выполнением процесса, предприниматель должен учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

Суть локального акта фирмы

Бумага относится к распорядительной документации. В акте содержится:

• информация о назначении сотрудника;
• должностная инструкция;
• сведения о степени ответственности;
• данные о наказании за ненадлежащее исполнение обязанностей;
• функции сотрудника.

Положение должно соответствовать положениям Трудового Кодекса РФ. Отступление от норм приведет к тому, что бумагу признают недействительной.

Применение

Локальный акт применяется во всех сферах функционирования организации. Правом выбирать ответственное лицо и издавать документацию обладает руководитель организации и начальники отделов.

Приказ требуется для назначения:

• лиц, несущих материальную ответственность;
• сотрудников, отвечающих за противопожарную безопасность на предприятии;
• людей, несущих ответственность за электробезопасность;
• лиц, контролирующих безопасную эксплуатацию объектов;
• сотрудников, отвечающих за безопасность труда.

Содержание различается в зависимости от того, для кого бумага составляется. Акт о назначении материально ответственных лиц фиксирует перечень работников, которые несут материальную ответственность за выполнение возложенных действий.

Документация составляется в произвольной форме.

Бумага составляется в письменной форме, а затем передается для ознакомления работнику. Если человек не изучит содержание акта, документация считается недействительной. Реквизитом, подтверждающим ознакомление работника, выступает подпись. Сотрудник собственноручно проставляет дату изучения.

Организация самостоятельно разрабатывает вид бумаги. Законодательство разрешает включить в приказ информацию, которую предприниматель решит прописать.

В приказ включают:

1. Список дорогостоящих предметов, за которые на человека возлагается ответственность.
2. Ссылки на законы.
3. Иную информацию, присутствие которой требуется для полноты документации.

Ссылки на нормативно-правовые акты используются, когда человек выбирается для выполнения поэтапных работ. Если требуется внести данные в бланк приказа о назначении ответственных лиц, образец заполнения формы облегчит выполнение процедуры.

Скачать бланк

Локальная документация организации требуется и для указания лица, на которое возлагается ответственность за соблюдение положений техники безопасности. Бумага нужна для решения задач в сфере организации работ. На должность назначаются люди, имеющие инженерно-техническое образование и прошедшие аттестацию.

Если бланк составляется для назначения сотрудников, ответственных за использование источников повышенной опасности, выбор падет на сотрудника, обладающего подходящей квалификацией и прошедшего подготовку. Бумагу издает руководитель организации.

Главное должностное лицо компании обязано направить уведомление подчиненному о назначении. Работник должен изучить документация и оставить на бланке подпись.

Структура документа

Задумавшись над тем, как написать приказ о назначении ответственного за организацию безопасной работы, предприниматель должен помнить, что унифицированного вида документации не существует.

Организация обладает правом самостоятельно разработать бланк бумаги. Но требуется учесть правила, успевшие сформироваться в делопроизводстве.

Классический приказ состоит из разделов:

1. Шапка. В графе указывается информация о компании. Человек, на которого возложена ответственность за выполнение процедуры, прописывает в разделе полное наименование фирмы, указать форму, место регистрации, дату проведения процедуры и присвоенный номер. Если у компании присутствует эмблема, в разделе требуется присутствие реквизита.
2. Преамбула. Раздел требуется для размещения краткой информации о распоряжении. В нем приводится перечень законов, на основе которых издается бланк.
3. Дело. В разделе указывается перечень лиц, которые назначаются для выполнения обязанностей. Предприниматель наделен правом прописать функции работника и зафиксировать лицо, которое займет пост, если сотрудник временно отсутствует.
4. Заключение. В конце документации ставятся подписи сторон, подтверждающие ознакомление с бумагой.

Если в бланке присутствует полный перечень реквизитов, акт считается действительным. Бумага вступает в силу после прохождения утверждения у руководства фирмы.

Иногда в дополнение к документации требуется составить соглашение к трудовому договору.

Соглашение создается в случае, если после выхода приказа на работника возлагаются дополнительные обязанности, или изменяются нюансы заключенного положения о выполнении функций.

После принятия приказа, текст акта доводится до сведения сотрудников, работающих в организации.

Как издать приказ

Локальный акт организации приобретает юридическую силу, если в процессе заполнения бланка предприниматель придерживался ряда правил. От предпринимателя требуется:

1. Учесть перечень лиц, обладающих правом издавать распоряжения. Список зависит от обстоятельств.
2. Назначать работников, обладающих соответствующей квалификацией.
3. Довести информацию до сотрудников.
4. Включить в бланк обязательную информацию.

Если нюансы учтены, бланк считается действительным. Чтобы упростить процедуру составления, разрешается использовать пример приказа о назначении ответственного лица.

Готовый бланк позволит составить представление о данных, которые требуется включить в локальный акт.