Приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей

Списать имущество, которое числится на балансе организации, не так просто. Существует процедура проведения действия, закрепленная законодательно.Для выполнения операции должна быть создана комиссия, которая проведет оценку предметов и решит вопрос о снятии имущества с баланса организации.

Чтобы орган начал работу, его необходимо создать. Для этого должен быть издан приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей. Составляя документацию, предприниматель должен учесть ряд особенностей выполнения процедуры, рассмотренных ниже.

Перечень функций документа

Документация требуется для регламентации действий должностных лиц, которые войдут в состав комиссии. Бумага устанавливает состав органа и фиксирует основные аспекты его работы.

Приказ выполняет перечень функций. С его помощью:

• устанавливается период, в течение которого комиссия будет выполнять деятельность;
• фиксируются полномочия каждого члена комиссии;
• указывается ответственность должностных лиц, входящих в состав органа.

Если схема работы не указана в иных актах, приказ должен содержать порядок действий, которые требуется выполнить для достижения цели создания комиссии.

Работники организации, входящие в состав органа, должны строго придерживаться инструкции.

Оформление

Если сравнение проводится по структуре и реквизитам, положение по комиссии по списанию материальных ценностей ничем не отличается от обычных приказов.

В бумаге, регламентирующей создание органа, указывается полное наименование организации, прописывается дата составления и название бланка. Информация о фирме вносится на основе учредительной документации.

Перед тем, как приступать к внесению в бумагу основных сведений, предприниматель должен указать, с какой целью созывается комиссия.

При составлении основной части можно ссылаться на нормативно-правовые акты. Затем требуется прописать состав комиссии. Список идет 1 пунктом.

В разделе требуется указать:

1. Полный перечень лиц, которые станут членами органа.
2. Должности лиц, входящих в состав комиссии.
3. Отдел или ведомство, в котором работают сотрудники.

Информация вносится в приказ в виде списка. В следующем пункте требуется присутствие инструкции для сотрудников комиссии. Цель схемы – упростить выполнение предписаний документации.

Работники организации, входящие в состав органа, должны строго придерживаться инструкции. Задача, для выполнения которой составляется приказ, должна быть поставлена четко. Следует избегать двояких формулировок.

Затем требуется зафиксировать сроки работы комиссии. Длительность периода функционирования органа зависит от ряда обстоятельств.

Предприниматель самостоятельно устанавливает сроки, однако иногда длительность периода работы прописана в законе.

Период выполнения действия должен присутствовать в том же пункте, в котором предприниматель ставит задачи перед членами комиссии.

Последний раздел документации предназначен для внесения информации о человеке, который будет контролировать выполнение приказа.

Действующее законодательство позволяет руководителю организации возложить функция на себя. В этом случае приказ требуется завершать формулировкой: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Если присутствует необходимость, руководитель фирмы может поставить в положение и другие пункты. Нужно следить за объемом приказа. Громоздкая документация хуже воспринимается. Если прилагаются другие акты, бумаги оформляются в виде приложений.

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей (ТМЦ) поможет составить акт.

Скачать бланк

Нюансы назначения

Действующее законодательство не фиксирует точный перечень лиц, которые должны войти в состав комиссии.

Директор организации может самостоятельно назначить сотрудников, которые должны будут выполнить операцию.

Нельзя забывать, что:

• Минимальное количество членов органа – 3. На практике чаще встречаются органы, в состав которых входят 5-7 человек. Это оптимальное количество для взвешенного принятия решений по вопросам.
• Нужно выбрать председателя. Человек назначается из числа руководителей организации. Обычно должность просят занять заместителя директора или начальника отдела.
• В состав органа должен войти представитель любой организованной структуры рабочих на предприятии и специалист, отвечающий за охрану труда.

Только при наличии полного перечня лиц орган считается сформированным и может приступать к выполнению возложенных обязанностей.

Вписывая членов комиссии в приказ, предприниматель должен перечислять работников списком.

Существуют правила внесения записей о членах комиссии в список. Сначала нужно указать должность сотрудника и ведомство, к которому он относится. Затем вписываются фамилия и инициалы.

Выполнение процедуры списания: результат

Приказ – основание для создания органа. После выхода акта предприятия в свет, комиссия может переходить к выполнению возложенных обязанностей. Члены органа должны:

1. Осмотреть оборудование.
2. Определить, можно ли использовать детали оборудования, или оно полностью непригодно.
3. Написать заключение.
4. Оформить акт.
5. Передать бумагу в бухгалтерию.

Действия требуется выполнять, руководствуясь схемой, которая прописана в приказе. На осмотр отводится 1-3 дня. Затем члены комиссии составляют заключение о проделанной работе. Его можно оформить в виде отдельной бумаги или выпустить приложением к акту о списании.

Скачать бланк

Чтобы детально обосновать причины снятия имущества с баланса организации, лучше составить самостоятельный документ. Образец заключения имеет установленную форму. Вид документации зависит от оборудования, которое списывается.

Если организация снимает с баланса:

• 1 предмет за исключением транспорта, применяется ОС-4;
• Транспорт – используется ОС-4а;
• Ряд предметов, применяется ОС-4б.

Передача акта на списание в бухгалтерию организации означает, что работа органа подошла к завершающему этапу. Комиссия выполнила функции и прекращает существование. При повторной необходимости создания органа, приказ издается вновь.