Как правильно заполнить доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение ТМЦ — это своеобразный документ, который передается непосредственно со стороны администрации коммерческой структуры сотруднику. Данный документ содержит в себе определение права на последующее получение материальных ценностей по конкретному заказу, составленному ранее договору/соглашению с поставщиком товаров и оборудования. Данная статья составлена для того, чтобы подробно объяснить пример того, как правильно заполнить доверенность на получение товара от юридического лица и что представляет собой данный вид документации.

Формы доверенностей на получение ТМЦ

Если необходимо, можно скачать шаблон типового образца бланка доверенности на последующее получение товара по данной ссылке, распечатать его и использовать по прямому назначению.

Кроме того, в настоящее время можно выделить две формы таких доверенностей:

1. Бланк доверенности, выдаваемый на получение ТМЦ (образец заполнения формы М-2). Документ данной формы актуален только тогда, когда потребуется выдавать доверенность в каком-то единичном случае.
2. Когда же выдача доверенности на получение сотрудниками ТМЦ осуществляется многократно, регулярно, актуальным решением станет документ, выполненный по форме М-2а.

Обе формы утверждены на государственном уровне, соответствующим постановлением, принятым к исполнению 30.10.1997 под № 71а.

Доверенность на передачи ТМЦ подразумевает наделение определенными правами и обязанностями лиц, на которых составляется этот документ

Специфика и порядок составления доверенности

Форма бланка доверенности на последующее получение материальных ценностей, скачать которую можно в данной статье, выглядит содержит на лицевой стороне графы, обязательные к заполнению.

Для их заполнения необходимо произвести следующие манипуляции:

1. В самом верхнем углу документа обязательно указывают текущий код ОРПО, присвоенный коммерческой структуре непосредственно после ее создания и регистрации.
2. В строке, расположенной ниже потребуется проставить дату выдачи данной доверенности, а также указать срок действия документа и его регистрационный номер.

Обратите внимание: стоит отметить, что в рамках законодательства срок действия данной доверенности находится в пределах трех лет.

Как показывает практика, время, прописываемое в документе редко когда превышает показателя в один месяц. Если необходимо выписывать новую доверенность, это делается без проблем уже для нового товара и/или партий. Если же необходимо выписать доверенность однократно, в сроках прописывается конкретный, незначительный срок.

Выдача подобной доверенности осуществляется только в адрес сотрудников организации

Лицевая сторона доверенности

В типичном примере доверенности, составляемой для получения лицом товарно-материальных ценностей, на лицевой стороне обязательно прописываются данные относительно получателя ТМЦ, то есть стороны, которая их оплачивает и принимает. В частности, в документации указывается наименование конкретной организации, идентификационный номер, а также актуальный почтовый адрес. В тех случаях, когда в качестве получателя и плательщика выступает одно и то же лицо, в соответствующей строке с указанием наименования плательщика следует прописать «он же».
В бланк доверенности вносятся действительные банковские реквизиты конкретного плательщика, так как это является обязательным условием для конкретизации личности получателя.

Администрацией коммерческой структуры в документ вписываются сведения о сотруднике, на имя которого выдается доверенность. Помимо стандартных ФИО, а также паспортных данных, указывается его должность в компании. Указание таких показателей как должность должно быть выполнено в рамках сведений, прописанных в трудовой книжке сотрудника.

Обратите внимание: если это доверенность на получение товара от ИП, то она предусматривает указание наименования поставщика и конкретных документов, которые служат в качестве основы для последующей выдачи ТМЦ получателю.

Обратная сторона доверенности

Отдельного внимания заслуживает рассмотрение порядка заполнения данных на обратной стороне генеральной доверенности на получение товара. Образец документа содержит форму в виде таблицы, которая предназначена для фиксирования всех сведений, относящихся к конкретным ТМЦ. В частности, прописывается номер по порядку товара (группы товара), указывается перечень определенных материальных ценностей. Все данные прописываются от руки, так как документы, заполненные на печатном оборудовании не допускаются. Если после заполнения данной таблицы остается пустое место, его необходимо будет прочеркнуть, чтобы исключить дописывание сторонними лицами других наименований товаров, изделий и материалов.

Обратите внимание: под таблицей необходимо будет проставить образец подписи конкретного сотрудника, на которого и составляется доверенность. Это обязательная мера, так как в дальнейшем для получения лицом выделенного товара нужно произвести идентификацию личности.

Предусмотрено заполнение и корешка самого документа, в частности, на нем дублируются такие данные как номер доверенности, срок ее окончательного действия. На корешке также нужно указать и подпись конкретного лица, на которое выписывается данная доверенность, приводится перечень документов, по которым будут получены ТМЦ. Стоит отметить тот факт, что заполняется корешок непосредственно бухгалтером организации и отправляется на хранение в соответствующий отдел.
Заверяется документ на последующее получение ТМЦ главным бухгалтером, затем его утверждает руководитель компании, после чего проставляется печать коммерческой структуры со всеми реквизитами.

Так выглядит доверенность в заполненном виде

Общие правила для заполнения

В качестве заключения можно выделить несколько ключевых моментов по общим правилам заполнения данных в документе:

1. Данные вносятся прописью заглавными буквами, что позволит максимально четко указать информацию, исключить возникновения сложностей с ее воспроизведением.
2. Сведения относительно личности получателя доверенности вносятся на основании паспортных данных. Обязательно вписывать данные по человеку актуальные (включая ситуации, когда была сменена прописка либо же взяты новее ФИО).
3. После внесения всех данных документ обязательно проверяется, вносятся характерные реквизиты организации, передается бланк на подпись руководителю структурного подразделения, главному бухгалтеру.

При корректном заполнении с подачей документов на доверенность для получения ТМЦ не возникнет никаких проблем ни в отношении формы М-2, ни М-2а.