Как сделать доверенность на право подписи документов

Сложно представить ситуацию, когда генеральный директор компании, в которой работает 10 000 человек, сам приезжает к поставщику, чтобы получить 3000 рублей оплаты за поставленную продукцию. Или главный бухгалтер этого же предприятия самостоятельно приносит в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ за каждого сотрудника.

Это делают другие люди, хотя по закону представлять интересы компании могут только они. Или уполномоченные сотрудники, на основании доверенности на право подписи документов. Правильно оформить доверенность не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Необходимо учесть, для чего она выписывается, сроки действия и образец заполнения.

Правильное заполнение: что писать

Доверенность может быть оформлена в печатном виде или написана от руки, шариковой ручкой с синими или черными чернилами.

В ней необходимо указать:

• Полные реквизиты организации. Название, место регистрации, ИНН, коды классификации. Если она заполняется на фирменном бланке, то отдельно вписывать реквизиты не обязательно.
• Для чего выдается. Здесь закон не ограничивает фантазии руководителя. Выписываются на подписание документов от имени юридического лица или на получение денежных средств и материальных ценностей, представление интересов в органах власти и множестве других случаев.
• Паспортные данные лица, на которого создается. Необходимо написать ФИО, кем и когда выдан документ, место регистрации, год рождения.
• Паспортные данные доверителя. С указанием того, на основании чего выдается – устава предприятия, приказа по компании, или закона.
• Указать возможность передоверять полномочия. Например, главный бухгалтер перепоручает сдавать отчеты руководителю отдела, а тот – своему сотруднику.
• Под документом должны стоять две подписи. Первая – доверителя. Вторая – образец подписи лица, на чье имя он выписан. При этом вторая подпись должна соответствовать образцу в паспорте, без него доверенность не действительна.

Некоторые разногласия вызывает вопрос о необходимости того, как сделать доверенность на право подписи первичных документов – с печатью или без. В 2013 года снят запрет на использовании бланков без круглой печати.

Для подписания первичных документов, которые сами будут недействительны без печати организации, нужно использовать бланк с печатью.

Сроки действия и даты

В шапке необходимо указать дату заполнения, в противном случае доверенность будет не действительна.

В том же 2013 году сняты ограничения на срок действия, но остался один маленький нюанс – если не будет указано, на какой срок выдается доверенность, то она действует один год.

Если указан срок, то доверенность будет действовать на всем протяжении этой даты, причем он не ограничен, нет ни верхней, ни нижней границы. Можно выдать на один день или на 20 лет, закон это допускает. Образец доверенности на право подписи документов за генерального директора ООО для его заместителя можно оформить на длительное время.

В шапке документа необходимо указать, в каком городе или ином населенном пункте был выдан, без этого он будет недействителен.

Действие доверенности прекращается, если:

• Истек срок ее годности.
• Лицо, на которое выдавалась бумага, поменял паспорт или иной документ, его заменяющий.
• Изменились реквизиты организации, и сведения из шапки документа стали неактуальными.
• Лицо, выдавшее доверенность, решило ее отозвать. В этом случае она или изымается, или рассылается уведомление заинтересованным организациям.
• Выдавшее или получившее доверенность лицо сменил должность, полномочия, или уволился из организации.
• Произошла ликвидация компании, или в ее отношении начата процедура банкротства.

Образец доверенности на главного бухгалтера на право подписи

Г. САМАРА
12 ноября 2017 года.

ДОВЕРЕННОСТЬ №43

Общество с Ограниченной Ответственностью «Луч Делопроизводителя» (далее Общество)

ИНН 955454333 КПП 58990886768 Зарегистрировано по адресу г. Самара, ул. Большая коммерческая, дом 3 строение 14 в лице генерального директора Богатого Сергея Викторовича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Небогатую Татьяну Павловну, главного бухгалтера Общества, паспорт 35-04 232198, выдан 31.01.2016 Центральным РИК г. Самары, осуществлять от лица Общества следующие действия:

1. Представлять интересы Общества в Межрегиональной Налоговой Инспекции №34;
2. Подписывать документы, напрямую связанные с выполнением служебных обязанностей;
3. Совершать иные действия, направленные на защиту интересов компании.

Доверенность выдается сроком на 10 лет, с правом передоверия третьим лицам.

Образец подписи Т. П. Небогатой ____________________________________

Генеральный директор ООО «Луч Делопроизводителя» Богатый С.В. _________________________

Дата /_______/___________/______
М.П.

Удобнее всего составить доверенность не в ручную, а в электронном варианте, а затем распечатать. Это позволит избежать ошибок при занесении данных сотрудников.
Для того, чтобы наглядно представить, как составить доверенность на сотрудника, предлагаем вам изучить видео урок составления электронных доверенностей в программе 1С.