Дефектовочный акт: образец заполнения

Товары и объекты, которые не годятся для применения, становятся причиной составления специального документа – акта, описывающего дефекты. После чего, следуя составленной бумаге, повреждения исправляются либо предмет списывают с баланса компании. Рассмотрим нюансы разработки этого формуляра.

Информация о бланке

Сегодня все чаще встречаются товары с какими-либо дефектами или браком. Ведь любая продукция имеет свой срок хранения. Из-за этого с недавних пор на всех предприятиях присутствует акт выявления неисправностей. Работник предприятия обязан проводить осмотр инвентаря либо техники, чтобы выявлять повреждения. Найденные неисправности фиксируют в специальном акте. Эта практика используется в строительных компаниях, производственных предприятиях и фирмах, которые внедряют в работу различное оснащение.

Такой документ составляют при обнаружении неисправности или поломки

Посмотрим, как выглядит акт дефектовки. Образец такой бумаги представляет собой бланк, в котором есть несколько разделов, необходимых для заполнения. Этот лист неисправностей является крайне важным для любого предприятия, так как прямо оказывает влияние на бюджет организации. Формуляр создает специальная компетентная группа экспертов. Кроме того, заполнение бумаги требует неукоснительного соблюдения существующих государственных нормативов и стандартов.

Дефектный акт – это документ, в который вносят найденные недочеты на предприятии или фирме (это могут быть неисправности, брак, повреждения и неработоспособность). Такой формуляр специалисты относят к расчетным листам, но без уточнения расценок. Бланк подобной формы вмещает список мероприятий, необходимых для устранения имеющихся неполадок.

Руководители компаний вправе немного видоизменять название бланка. Некоторые предприятия используют названия «Сводный перечень технических работ» или «Документ для проведения технических исследований». Суть такого формуляра – залокументировать неисправности, указать, где были выявлены неполадки, стоимость продукции (цена уточняется в редких случаях) и передать бумагу поставщику на рассмотрение, исправление или замену материала.

Дефектовочный акт составляет специальная комиссия, которая состоит из квалифицированных сотрудников предприятия

Иногда возникают ситуации нестандартного характера. При постройке зданий выявленные конструктивные капитальные дефекты – трещины в фундаменте, стенах, бетоне – требуют дополнительных вложений средств, чтобы исправить эти недоработки. Если повреждения довольно серьезны и несут угрозу конструктивной целостности объекта, перестройка или ремонт здания нужны безотлагательно. В подобных случаях бумага позволяет провести необходимые работы максимально быстро.

Цель написания формуляра

Подобная форма незаменима во время ремонтных работ или строительства. Помещения или промышленная техника регулярно подвергаются экспертизе для выявления вероятных недочетов. На объектах строительства эта процедура проходит раз в пять – десять лет, а плановые техосмотры оснащения предприятия проводят каждые шесть месяцев.

После фиксации факта неисправности и написания экспертами выводов, документ подают для ознакомления и визирования директору предприятия

Главная задача такой экспертизы – подтвердить, что здание или оснащение исправны, а состояние технических параметров этих объектов позволяет говорить об их безопасности для здоровья и жизни человека. Если же помещение либо прибор не прошли исследование, в дальнейшем составляется дефектовочный акт по неисправностям. Такой формуляр передается на ознакомление управлению компании. После этого бланк подают на рассмотрение и совет руководителей выносит решение по дальнейшим действиям.

Акт неисправностей, представленный типовым бланком по форме ОС-16, составляется только в той ситуации, когда обнаружены неполадки в оснащении. Когда идет речь об исследовании зданий, специалисты формируют документ по иному принципу.

Чтобы лучше понять, что такое дефектный акт, следует изучить образцы этих документов во избежание ошибок при формировании подобной деловой бумаги. Ведь от правильного заполнения формуляра зависит результат дальнейших действий руководства по устранению выявленных промахов и неполадок. А этот момент влияет на успех работы предприятия и формирование годового бюджета компании.

Правила оформления бланка ОС-16

В этом документе обязательно указывают нюансы результатов поведенной ревизии. В сводной таблице, которая и становится основным разделом бумаги, отмечают, сколько материалов с дефектом было найдено и описывают, какого характера неисправности обнаружены в ходе проверки. Не забывайте, что стоимость товара в форме указывать не нужно, хотя иногда в конце бланка комиссия делает пометку о сумме списанных ценностей.

Выявленные дефекты исследуют на предмет их возможного устранения, чтобы правильно сформулировать выводы в документе

Документ составляют в необходимом числе оригинальных экземпляров. Типовая форма, подписанная участниками оценочной группы и утвержденная управляющим компании, выдается каждой из сторон, принимавших участие в процессе. Само заполнение бланка предполагает строго регламентированный порядок. Основные требования к внесению информации в документ таковы:

1. Формирование «шапки». Поскольку форма требует визирования руководителем, в правом углу располагают блок с описанием, кому предназначается бумага. Тут указывают название фирмы, должность и инициалы директора предприятия. Впоследствии управляющий ставит рядом штамп «утверждаю».
2. Создание титульного раздела. Этот блок содержит наименование формуляра и номер. На следующей строке указывают дату написания акта и город, в котором функционирует предприятие. Кроме того, раздел дополняют уточнением юридического адреса компании. Тут же отмечают, где находится неисправный товар, название объекта, кодировку по общероссийскому классификатору предприятий и организаций конкретного производства, данные продавца, информацию о грузоперевозке.
3. Указание списка комиссии. Оформление бумаги требует перечисления всех лиц, составлявших этот документ. Здесь помечают должность и инициалы работников, проводивших исследование.
4. Определение факта неисправности. Здесь фиксируют обнаружение дефекта и уточняют, участок или оборудование, на котором выявили поломку.
5. Заполнение главного раздела. Этот пункт выглядит как таблица. Столбцы содержат описание порядкового номера предмета, наименования, артикула и других уточняющих сведений об объекте исследования, единиц измерения, совокупного числа необходимых деталей.
6. Составление рекомендаций оценочной группы. Когда предыдущие пункты заполнены, сведения анализируют и делают выводы по дальнейшим действиям. Здесь участники комиссии формулируют единое мнение и рекомендации касаемо рассматриваемой задачи.
7. Визирование бумаги. Эксперты подписывают документ. Здесь важно соблюсти регламент и добиться визирования акта каждым участником комиссии. Замечания и дополнения лиц, несогласных со сделанными выводами группы тоже вносят в формуляр. Заполненный бланк подают руководителю для утверждения.

Типовая форма дефектного акта на списание материальных ценностей

Чтобы избежать недостачи в бюджете предприятия, участники экспертной группы соблюдают требования к оформлению этой формы и правильно вносят сведения в поля бумаги. Такой формуляр позволяет получить дополнительные средства для исправления обнаруженных дефектов и списания техники, не подлежащей ремонту. Подобное дополнение прилагают к основному экземпляру и называют дефектный акт на списание основных средств. Образец заполнения бланка этой формы представлен в галерее нашего сайта, чтобы читатели ознакомились со стандартным порядком ведения такой документации.

Детали заполнения оценочной документации

Если затронуть тему анализа здания, в этом случае органы проверки обязаны осмотреть отдельно каждую составляющую постройки (потолок, полы, двери, стены, кровлю, коммуникации). После проведения необходимых экспертиз, полученные данные фиксируют в соответствующих полях формуляра.

В документе участники комиссии обязательно указывают и объем работ, необходимых для устранения неполадок в помещении. Коллегиальный орган самостоятельно определяет, каким образом следует исправлять неполадки, степень и ход восстановительных работ (капитальная реконструкция, мелкий ремонт, полная замена части строительных материалов).

Нередко практикуют составление подобной формы перед началом восстановительных работ. Все нюансы и неисправности записывают в документ. На основании полученной информации специалисты готовят смету ремонта и начинают процесс реконструкции постройки. Исходя из этого, типовой образец бланка дефектного акта всегда должен присутствовать на строительных объектах.

Форма нуждается в подписании всеми участниками оценочной группы

Документ о фиксации неисправностей – бумага, которая формируется с целью выявления вероятных неполадок и дефектов. Такой акт позволит возместить все повреждения – ведь благодаря этой бумаге определить сроки и стоимость ремонта. Стандартная форма подобного бланка доступна для ознакомления и скачивания по этой ссылке.