Нужна консультация?

Акт осмотра помещения: образец и правила составления

В быту люди сталкиваются с различными непредвиденными ситуациями, связанными с жильем. Каждый подобный случай нуждается в официальном фиксировании конкретного факта. Для этих целей используют акт осмотра помещения. Образец оформления и порядок правильного написания такого формуляра мы подробно рассмотрим в нашем обзоре.

Необходимость и цель формирования документа

Обсудим, когда уместно составление этой бумаги. Сегодня регулярно проводятся ревизии жилых объектов, чтобы подтвердить соответствие этих строений существующим нормативам. Кроме того, перевод жилого фонда в категорию промышленных сооружений или обратная процедура тоже потребуют документального подтверждения компетентных специалистов. Нередки случаи с появлением повреждений помещения вследствие внешних факторов, которые нуждаются в фиксации и установке причин произошедшего экспертами в этой области.

Составление акта обследования жилого помещения
Составление акта обследования жилого помещения требуется в ситуациях, связанных с операцией купли-продажи недвижимости либо при фиксации нанесенного ущерба имуществу жильцов

Перечисленные ситуации не исчерпывают всего списка, когда необходимо официально закрепить фактические перемены. Однако для подобных случаев принято составлять акт обследования жилого помещения, образец написания которого мы приведем ниже. Эта форма отображает результаты проведения исследования помещений. Подобный формуляр потребуется при совершении операций с недвижимостью либо для фиксации повреждений жилища от негативного воздействия различных внешних обстоятельств.

Бланк акта осмотра жилого помещения, образец которого мы приведем немного позже, заполняет специальная уполномоченная группа. Это происходит в присутствие заинтересованных сторон. Комиссия вправе исследовать помещения жилого и нежилого фонда, отдельные комнаты и различные архитектурные группы. Во время составления бумаги присутствуют независимые лица – свидетели. Эти люди подписывают акт по факту составления формы и контролируют правомерность фиксации фактов в документе.

Возникают случаи, когда одна заинтересованная сторона не может присутствовать во время заполнения бланка. В подобных ситуациях бумага требует дополнительных аспектов, которые подтверждают изложенные факты. Здесь прикрепляют фото объекта, видеоматериалы, результаты заключений экспертиз. Кроме того, подписание формы свидетелями становится своеобразным доказательством объективности окончательного результата, сделанного ревизионно-оценочной группой специалистов.

Требования к разработке и порядок составления бумаги

Этот формуляр не имеет законодательно закрепленного типового образца, поэтому его содержимое излагается в произвольной форме. Однако здесь существует комплекс правил, которые регулируют общие принципы написания подобных документов. Формуляр получает юридическую силу при заполнении бланка уполномоченными лицами – комиссией. Они письменно излагают факты, подтверждающие либо опровергающие причины проведения осмотра.

Акт обследования жилого помещения: особенности <span class=
разработки» width=»800″ height=»450″ data-mce-src=»http://vashbiznesplan.ru/wp-content/uploads/2016/09/akt-obsledovaniya-gilogo-pomescheniya-obrazec3.jpg»> Документ разрабатывают в произвольной форме, делая необходимое число экземпляров для всех заинтересованных лиц

Бумагу разрабатывают в необходимом количестве оригинальных экземляров. Число бланков здесь зависит от участников процесса, заинтересованных в получении этого письменного свидетельства. Причем каждая из сторон вправе выразить личное мнение, отличное от сделанных экспертами выводов. Этот момент нуждается в письменной фиксации факта при визировании документа.

Форма заполняется на специальном бланке по определенным нормативам. Здесь члены комиссии, имеющие полномочия составить подобный документ, используют исключительно фактические данные, кратко и лаконично излагая их. Рассмотрим следующий перечень особенностей формирования таких бумаг:

  1. Указание типа формы и наименования бланка проведения осмотра. Здесь обязательно указать формулировку «акт» и описать характер и назначение документа.
  2. Нумерация и датировка формуляра. Следующая строка содержит номер исходного бланка, а ниже указывают дату и место (населенный пункт) написания бумаги.
  3. Пометка об уполномоченных лицах, проводящих осмотр. В этом разделе уточняют наименование организации, которая вправе осуществить обследование конкретного объекта. Здесь же указывают сведения о человеке, который отвечает за качественное проведение осмотра.
  4. Определение оснований для осмотра. В этом пункте указывают номер и наименование бумаги (заявление), послужившей причиной созыва комиссии и проведения исследования помещения. Кроме того, тут отмечают инициалы и фактическое место проживания заявителя, по инициативе которого и проходит проверка или собственника проверяемого объекта.
  5. Перечисление присутствующих. Такой раздел включает перечень граждан, которые принимают участие в обследовании помещения. Тут указывают их статус (соседи), инициалы и адрес проживания. Когда в осмотре принимает участие независимый специалист, сведения об этом человеке также отражаются в форме.
  6. Указание типа и адреса объекта. В этом блоке помечают вид помещения и уточняют его местоположение, указывая точный адрес. Здесь важно отметить общую этажность здания, площадь помещения в соответствии с техническим паспортом объекта и конкретный этаж, на котором расположена квартира.
  7. Описание приемов проведения обследования. В зависимости от конкретного случая осматривающие объект эксперты используют различные технические приспособления и методики проведения исследования. Этот момент обязательно отражают в стандартной форме осмотра.
  8. Констатация факта. Подобный раздел содержит подробное описание состояния жилья. Тут фиксируют конкретные факты, выявленные экспертами. Причем описывают исключительно моменты, которые имеют отношение к причине, повлекшей за собой обследование.
  9. Визирование бумаги.  Документ подписывают все участники процедуры. Первым визирует формуляр проверяющий, затем – собственник жилья либо виновник происшедшего. Кроме того, документ скрепляют подписью и свидетели, присутствовавшие во время написания акта. Последним ставит подпись приглашенный специалист.
  10. Пометка об ознакомлении всех заинтересованных лиц. Заключительный блок содержит формулировку об ознакомлении сторон с формуляром и визируется подписью таких лиц.
Акт осмотра помещения: образец оформления
В бумаге фиксируют фактическое состояние дел на текущем этапе и указывают способ проведения исследования

Так выглядит документ о проведении обследования жилья или акт осмотра нежилого помещения. Образец подобного документа разрабатывают по аналогичной схеме и правилам. Чтобы исключить вероятные недоразумения, рассмотрим некоторые детали разработки таких формуляров.

Особенности написания формы

Подобные акты пишут по различным причинам, поэтому каждый конкретный случай предусматривает некие нюансы, о которых следует знать. Например, бумага, фиксирующая ущерб помещению, нанесенный по вине другого жильца, содержит детальное описание повреждений, которые возникли исключительно в результате воздействия негативного фактора. В таком бланке обследования перечисляют все поврежденные объекты, указывая название, функциональное назначение и артикул приборов или предметов интерьера.

Бланк акта осмотра жилого помещения: нюансы заполнения
Составляя акт осмотра жилья, например, после затопления, в бумаге перечисляют нанесенный собственнику квартиры ущерб

Осмотр объекта, связанный с осуществлением операций с недвижимостью, предполагает немного иной подход к делу. Проверяющий здесь четко фиксирует состояние жилья, делает пометки о вероятных недостатках и явных нарушениях строительных нормативов, если проверка выявила такой факт. Иногда обнаруженные дефекты потенциально угрожают жизни других жильцов либо грубо нарушают законодательство. В подобных случаях уместно сделать соответствующую пометку в акте.

Все присутствующие при проверке лица обязаны подписать бумагу, но часто здесь возникают споры и разногласия в определенных вопросах описаний фактов. Такие ситуации разрешают следующим образом: человек подписывает бланк, помечая свое несогласие с доводами проверяющих либо экспертов. Само собой, тут важно четко аргументировать позицию и подкрепить отдельное мнение иными фактами.

Еще раз подчеркнем, обследование объекта проходит при всех лицах, которые имеют отношение к такой проверке. Здесь обязательно присутствие уполномоченного лица, на балансе которого содержится здание либо представителя правоохранительных органов и независимого эксперта. Кроме того, в осмотре участвует собственник жилья, свидетели и виновник произошедшего. Причем каждая из сторон получает оригинал документа со всеми подписями, выводами и пометками участников группы осмотра. Правильное заполнение акта и фиксация сведений, отвечающих действительности становится основанием для дальнейшего рассмотрения возникшей проблемы, поэтому грамотно составленный документ – важная составляющая хода любой проверки.

Подписание акта обследования жилого помещения
Документ обязаны подписать все заинтересованные лица

Описанная схема поможет заполнить эту бумагу в соответствии с требованиями, которые законодательство предъявляет к подобным формулярам. Чтобы облегчить задачу, мы предлагаем скачать готовый бланк обследования жилья здесь. Типовая форма поможет новичку правильно оформить блоки и разделы или проконтролировать заполнение такого бланка.

 

Добавить комментарий