Как открыть типографию с нуля

Сегодня полиграфические услуги востребованы практически в любой сфере. По этой причине реализация такого проекта непременно окупит все вложенные в него средства. К слову, чтобы запустить подобный стартап, вам не потребуется располагать внушительными накоплениями, ведь порог вхождения в дело довольно низкий. Рассмотрим детали этого начинания подробнее, чтобы оценить возможные риски и выяснить целесообразность идеи в целом.

Возможные форматы деятельности

Начинающим бизнесменам можно порекомендовать такое дело, как открыть свою типографию. Именно этот бизнес не требует особых навыков и знаний, а потому является достаточно универсальным. Другими словами, он доступен для большинства новичков, не имеющих значительных средств. Само собой, начинать разработку идеи нужно с точного определения формата будущей деятельности.

По словам специалистов, открытие мини-типографии полностью окупит вложения в этот проект в течение первого года работы

Вообще, в этой сфере сегодня возможна работа в нескольких направлениях. Конечно, мини-типография как бизнес обязательно станет рентабельной, если заняться выпуском различной рекламной продукции. При этом вы можете предложить клиентам полный пакет подобных услуг – от дизайна и верстки до готовых буклетов и флаеров. Также можно заняться разработкой логотипов, бланков, календарей и прочей продукцией, которая используется компанией.

Довольно востребована сегодня и печать. При этом в зависимости от приобретенного оборудования вы можете дополнить список оказываемого сервиса листовой и ролевой ее разновидностями. Тогда возможны заказы на печать еженедельных изданий и различных журналов.

В качестве дополнительных услуг специалисты этой отрасли рекомендуют предложить заказчикам ламинирование, изготовление переплетов и создание копий документов. Как видите, перечень возможных направлений для новичка довольно объемный и позволит выбрать подходящую для него нишу. При этом важно определить, как именно вы планируете вести деятельность. Это может быть организация оперативных услуг либо предприятие полного закрытого цикла. От этого момента зависит решение производственных вопросов с помещением, покупкой оборудования и набором персонала.

Юридическая база

Безусловно, начинать работу нужно с оформления деятельности. Регистрировать компанию следует в зависимости от выбранного формата дела. Например, планируя организацию экспресс-обслуживания в небольшом офисе, целесообразно становиться на учет в органы налоговой службы как ИП. Это сэкономит вам время на ведение аутсорсинга и отчетности.

Первым шагом на пути реализации проекта станет оформление предприятия и получение всех необходимых для этого документов

Более масштабный проект, такой, как открыть типографию с нуля, рассчитывая на перспективу дальнейшего расширения бизнеса, предусматривает оформление предприятия как АО. Ведь в этом случае вам придется заключать соглашения с юридическими лицами, например, редакциями газет и журналов. Правда, такой способ регистрации немного более трудоемкий и требует обязательного приема в штат сотрудников опытного бухгалтера.

Определяем направление работы и ищем потенциальных заказчиков

Составляя основную концепцию проекта, важно четко представлять себе сегмент, который вы планируете охватить. Итак, вы можете выбрать среди следующих основных направлений типографского дела:

• рекламная отрасль;
• изготовление журналов и книг;
• выпуск газет;
• бизнес в сфере производства упаковочной продукции.

Пожалуй, наименее трудоемкая и наиболее прибыльная сфера – тиражирование рекламной продукции. Хотя, несомненно, именно эта сфера представляет самые высокие финансовые риски из-за большого количества конкурирующих предприятий.

Чтобы заполучить первых клиентов, придется проявить настойчивость и упорство

Конечно, целесообразно сразу ориентироваться на производство полного цикла начиная с разработки дизайна продукта до послепечатного оформления. Это немного повысит шансы компании на рынке и сделает ее конкурентно способной. Помните, в большинстве случаев клиенты отдают предпочтение тому сотрудничеству, где отсутствует посредничество, а заказ проходит полную технологическую цепочку на одном предприятии.

Неплохой идеей может стать сотрудничество с рекламным агентством. Благодаря этому вы сможете найти своих первых клиентов и получить серьезные заказы. Безусловно, качественно выполненная работа непременно повысит имидж вашей фирмы.

Что касается поиска клиентуры, здесь вам придется проявить настойчивость и упорство. Важно дать информацию о вашей компании во все справочные издания города. Иногда можно попробовать сотрудничать со знакомыми, предлагая им ваши услуги. Звонки в различные компании, которые могут быть заинтересованы в подобном сервисе также могут дать положительный результат. Одним словом, вам следует максимально заполнить информационное пространство, но делать это нужно ненавязчиво.

Поиски производственной площади

Главное, что нужно для открытия типографии, – помещение, где вы сможете разместить линию станков и офис. Здесь все будет зависеть от направления вашей работы. Обычно новичку достаточно арендовать площадь примерно в 50 квадратных метров, чтобы расположить необходимое для начала работы оборудование и выделить комнату для приема клиентов.

Для открытия мини-типографии оптимально подыскать помещение, расположенное в одном из деловых центров

Мини-типография, ориентированная на производство рекламных товаров и оказание услуг переплета, копирования и ламинирования, вполне уместна в крупном БЦ или университете. Единственный нюанс, о котором нужно упомянуть, не стоит пытаться арендовать помещение в жилых домах. Шум от работающей техники станет причиной постоянных жалоб на ваше предприятие жильцов этого здания. Внутренняя планировка должна предусматривать такие зоны:

• приемная;
• рабочее место дизайнера;
• производственная линия;
• место послепечатной обработки продукции;
• санузел;
• бытовка.

Постарайтесь подыскать помещение, имеющее центральное или автономное отопление и подключенное к сети питания производственной мощности (380 В). Конечно, обязательно позаботьтесь об исправности воздуховодов и вытяжных систем. Само собой, желательно, чтобы здание находилось в доступной точке города, куда не составит особенного труда добраться вашим клиентам.

Производственная линия

Решив вопрос с поиском помещения, вам следует выбрать и приобрести оборудование для типографии. С чего начать поиск необходимого оснащения, вам подскажут предприниматели, уже достигшие определенных высот в этом бизнесе. Как правило, вы можете ограничиться покупкой дупликатора (ризографа). Этот аппарат оптимален для печати небольших тиражей, а, соответственно, станет незаменимым оснащением для начинающей мини-типографии. Также для работы понадобится копир для формата А3 и компьютер.

Начинающему бизнесмену, планирующему тиражировать рекламную продукцию, можно ограничиться приобретением ризографа, а не закупать дорогостоящее оборудование

Позже вы можете нарастить производственные мощности, купив цветной широкоформатный лазерный принтер, сканирующее устройство и другую аппаратуру, которая поможет вам осуществлять деятельность. Эксперты единодушны – не стоит торопиться с приобретением печатных станков, особенно если вы ограничены в средствах. Правда, на покупке хорошего программного обеспечения экономить не стоит.

Сотрудники

Конечно, чтобы запустить производство, потребуется полностью укомплектовать штат персонала. Здесь вы можете столкнуться с некоторыми сложностями, поскольку найти высококвалифицированных специалистов порой непросто. Планируя небольшую компанию, есть смысл открыть такие вакансии:

1. Менеджер. Вам потребуется человек, который будет заниматься приемом и сортировкой заказов, а также отвечать за маркетинговую политику компании (23 000 р.).
2. Дизайнер. Эта должность предусматривает разработку проекта и полную его подготовку к печати (23 000 р.).
3. Резчик. Вакансия предполагает осуществление послепечатной подготовки продукции, например, фасовку, тиснение, порезку (23 000 р.).
4. Печатник. Человек, обеспечивающий рабочий процесс. Как правило, на эту вакансию сложнее всего найти соискателя, ведь подобный труд, несмотря на высокую оплату, является очень сложным и трудоемким (30 000 р.).
5. Помощник. Открывая такую должность, вы сможете облегчить работу печатника и вырастить собственные трудовые резервы вашей компании (20 000 р.).

Помните, оптимально взять на работу тех людей, которые могут предъявить вам портфолио. Ведь наличие опыта и креативного мышления сотрудников станет залогом процветания вашей компании. Можно немного сэкономить, взяв на себя обязанности менеджера. Таким образом, примерный ежемесячный расход на выплату заработной платы составит 96 000 рублей.

Финансовое планирование

Вам стоит учитывать, что подробный бизнес-план типографии с расчетами всех позиций расходов послужит основой процветающего и успешного проекта. Поэтому не стоит пренебрегать этим моментом. Для начала, важно определить стартовые инвестиции в бизнес.

Бизнес-план типографии с расчетами вложений в дело поможет вам оценить рентабельность проекта

Конечно, в зависимости от выбранного направления сумма может изменяться, но принцип составления сметы останется прежним. Например, для открытия небольшой типографии вам нужно предусмотреть такие затраты:

• аренда площади на время ее обустройства – 50 000;
• работы по оснащению – 150 000;
• оформление (ИП, регистрация кассы) – 25 000;
• покупка оборудования (ризограф, копир, резак, ламинатор, компьютер, ПО, расходные материалы) – 575 000;
• офисная мебель – 50 000;
• рекламные расходы – 80 000;
• сопутствующие затраты – 160 000.

То есть, начинать подробное планирование бизнеса можно, имея накопления в размере 1 090 000 рублей. Иногда вы можете решить финансовый вопрос путем банковского займа части этой суммы или попробовать получить государственную субсидию. При этом специалисты рекомендуют иметь в запасе некоторые средства, полностью покрывающие арендную плату и оклад сотрудников в первые три месяца. В нашем случае это приблизительно 363 000 р. Итак, порог вхождения в бизнес составит 1 453 000 рублей.

Перечень ежегодных затрат выглядит таким образом:

• аренда – 300 000;
• коммунальные расходы – 230 000;
• зарплата – 1 152 000;
• расходные материалы – 150 000;
• налоги и сборы – 238 000;
• другие расходы – 200 000.

Как видите, поддержание производства обойдется в 2 270 000 рублей за год. Теперь определим, насколько проект окупает себя. Для этого попробуем просчитать приблизительную годовую выручку и вычислим размер прибыли. Итак, по словам специалистов типография приносит самый высокий доход за осенне-зимний период. Остальное время года объем выручки составляет приблизительно две трети от дохода в сезон. При среднем месячном показателе валового дохода в 300 000 р., ежегодный оборот составит 3 600 000 рублей. Так, после вычета текущих расходов, вы получите 1 330 000 р. чистой прибыли. Если не брать во внимание формирование стабилизационного фонда на выплату аренды и зарплат в первое время, проект полностью окупится за 10 месяцев работы, при условии открытия компании в сентябре. Даже откладывая определенную сумму для страховки бизнеса, вы вернете свои инвестиции через 13 месяцев.

Вне зависимости от выбранного формата работы, открытие типографии обязательно станет выгодной инвестицией средств

Таким образом, можно сделать вывод о высокой рентабельности этого предприятия. Безусловно, многое зависит от конкретно взятой ситуации, но общая тенденция говорит о хороших перспективах подобного начинания.