Нужна консультация?

Должностные обязанности главного бухгалтера

Если владелец бизнеса выбирает в качестве формы собственности ИП, он может обойтись без найма дополнительных сотрудников, занимающихся финансовой составляющей компании. Регистрируя юридическое лицо, предприниматель должен понимать, что без найма главного бухгалтера обойтись не удастся. Специалист принимает участие во всех финансовых операциях, через него проходит отчетность фирмы. По этой причине важно, чтобы должностные обязанности главного бухгалтера были тщательно прописаны в соответствующем документе. Занимаясь составлением бумаги, предприниматель должен учесть ряд нюансов.

Требования к кандидатам на должность

Прописывая должностные обязанности главного бухгалтера в соответствующем документе, предприниматель должен учитывать, что человек, занимающий должность, является вторым лицом в фирме. Он предоставляет документы, содержащие результаты работы, только директору компании. По этой причине к выбору главного бухгалтера следует подойти внимательно.

Он должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь высшее образование, соответствующее должности;
  • стаж работы на специальности должен составлять не менее 5 лет;
  • у претендента на должность должен присутствовать опыт управления персоналом.
 функциональные обязанности главного бухгалтера
Требования к кандидату необходимо закрепить в должностной инструкции.

Занимаясь составлением этого документа, предприниматель должен опираться на образец должностной инструкции главного бухгалтера.

Нормативная правовая база

Прописывая обязанности и права главного бухгалтера в соответствующем разделе документа, владелец бизнеса должен указать нормативно-правовую базу, которой специалист должен руководствоваться во время выполнения деятельности.

Человек, претендующий на должность, должен хорошо знать действующее законодательство и своевременно изучать локальные акты, издаваемые руководством предприятия. В перечень документов, которые нужно прописать в должностной инструкции, следует включить:

  • налоговое законодательство и документы, относящиеся к бухгалтерскому учету;
  • отчетность предприятия, касающаяся финансовых вопросов;
  • действующее законодательство, касающиеся вопросов взаимодействия с персоналом;
  • уставные документы юридического лица;
  • трудовой распорядок, действующий на предприятии;
  • распоряжения руководящего состава компании;
  • должностную инструкцию.

Человек, принимаемый на должность, должен в обязательном порядке ознакомиться со всеми документами, указанными в должностной инструкции. Он несет ответственность за исполнение положений, прописанных в нормативно-правовой базе.

 функции главного бухгалтера
Если в процессе деятельности будут выявлены нарушения, человек, занимающий должность главного бухгалтера может быть привлечен к ответственности.

Наказание за ненадлежащее исполнение обязанностей

Наказание, которое может постичь главного бухгалтера после выявления нарушений, зависит от степени провинности.

Специалист может быть привлечен к следующим видам ответственности:

  • дисциплинарной;
  • административной;
  • материальной;
  • уголовной.

Если человек, занимающий должность, нарушает внутренний распорядок фирмы или будет некачественно выполнять взятые обязательства, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Наказанием за провинность могут служить выговор, замечание или увольнение на соответствующих основаниях.

Главный бухгалтер может быть привлечен к административной ответственности, если в его действиях будут выявлены признаки правонарушения. В качестве наказания за проступок применяется штраф. Его размер может достигать до 5 000 руб.

Специалист может быть привлечен к материальной ответственности, если по его вине компания понесла убытки. В этом случае руководство предприятия может потребовать возмещения стоимости поврежденного имущества или компенсации потерянных денежных средств.

 должностные обязанности главного бухгалтера
Уголовная ответственность для главного бухгалтера предприятия может наступить в том случае, если работник самостоятельно или под давлением руководства компании совершал махинации с денежными средствами.

Наказание для специалиста во всех случаях провинностей назначается согласно действующему законодательству.

Обязанности специалиста

Занимаясь составлением должностной инструкции, специалист должен четко прописать, что делает главный бухгалтер. В документе нужно зафиксировать все функции главного бухгалтера. Обычно в бумаге прописывают, что работник должен заниматься составлением отчетности, выполнять операции с финансами и соблюдать кассовую дисциплину.

В документах часто выпускается тот момент, что главный бухгалтер — руководящая должность. По этой причине должностной инструкции следует указать, что специалист должен организовывать и контролировать работу бухгалтерского отдела, заниматься разработкой учетной политики компании.

Задачи, которые ставит перед специалистом администрация фирма, тоже должны быть прописаны в должностной инструкции.

В их перечень, зафиксированных, следует включить:

  • контроль за соблюдением правильности обработки информации и ее охране от несанкционированного получения;
  • организация начисления заработной платы рабочим за выполнение обязанностей и контроль за соблюдением правильности выполнения действий;
  • руководство специалистами бухгалтерского отдела, организация их деятельности и ответственность за выполнение возложенных функций;
  • составление планов и отчетов;
  • ведение учетной работы на предприятии;
  • проведение ревизий, составление смет, выявление недостачи;
  • обеспечение хранения бухгалтерских документов, своевременная передача бумаг в архив.

Список функций может быть существенно расширен в зависимости от целей, которые преследует руководство, нанимая главного бухгалтера.

обязанности и права главного бухгалтера
В должностной инструкции следует приписать все обязанности, которые должен выполнять специалист. Это поможет предотвратить возникновение возможных конфликтов.

Взаимодействие сотрудника и администрации

Прописывая функциональные обязанности главного бухгалтера в должностной инструкции, необходимо указать отношения специалиста с управляющим составом фирмы.

Обычно человек, занимающий должность, находится в подчинении только директора организации. Однако бывают случаи, когда специалист должен отчитываться о выполненной работе и перед заместителем главного должностного лица компании.

Пункт об отчетности должен быть зафиксирован в соответствующем разделе бумаги. Он поможет четко распределить правомочия между сотрудниками компании и не допустит возникновения конфликтов.

Оформление документа

Чтобы должностная инструкция имела силу, оно должно быть утверждена. Бумага должна получить одобрение у всех вышестоящих над главным бухгалтером должностных лиц и, после выполнения действия, передана на подпись к директору. Только после этого документ считается вступившим в силу.

Должностная инструкция является приложением к трудовому договору. Она выдается в 2 экземплярах, которые сотрудник должен подписать. Один документ остается в компании, а 2 выдается человеку, нанимаемому на должность.

Добавить комментарий