Нужна консультация?

Должностная инструкция завскладом

Для каждого кандидата-соискателя, вне зависимости от должности, директор организации прописывает специальное руководство. Там он указывает правила сотрудничества, права и обязанности подчиненного, суть занятия. Сегодня мы предлагаем разобрать порядок и нюансы разработки такой инструкции для соискателя, претендующего на должность заведующего складом. Детали оформления этого документа мы предлагаем для подробного рассмотрения ниже.

Основные пункты

Приступая к написанию служебного руководства, директор организации дает четкое определение профессии, чтобы в дальнейшем проще обозначить круг обязанностей и полномочий этого сотрудника. Начнем с детального описания сути самой специальности. Завскладом – это занятие, которое относят к категории вакансий среднего руководящего звена. На такое место может претендовать человек, который предъявит диплом об окончании технического ВУЗа и подтвержденный опыт работы не меньше одного года. В иных случаях правила допускают работнику иметь среднее или полное основное образование и опыт работы минимум в три года.

Должностная инструкция завскладом: требования
Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного года

Подобное руководство выдается человеку на руки и только под личное визирование (расписку). Принимать или увольнять людей с этой должности имеет право исключительно директор предприятия. При этом сам сотрудник отчитывается непосредственно руководителю и отдает распоряжения персоналу, находящемуся у него в подчинении. Определимся с основными аспектами такого занятия. Обязательные пункты, которые должен знать каждый работник, занятый в подобной отрасли, следующие:

  • правильные условия и сроки размещения и хранения продукции, которая находится на территории объекта;
  • разновидность, стандарты, марки, сорта и другие характеристики товаров;
  • осуществление и помощь в мероприятиях по доставке и отгрузке продукции;
  • знание внутренних уставов и нормативов по хранению и складирования предметов реализации, положения и руководство по переписи различных категорий товара;
  • данные всех договоров на поставку товаров, вопросы аренды здания, оснащение необходимым инвентарем и оборудованием;
  • учет финансовых поступлений за оказанный сервис и осуществление необходимых работ;
  • правильное распоряжение материальными ресурсами и выгодное инвестирование средств;
  • кодекс законов о труде;
  • график работы и общие правила;
  • уставы и основные правила охраны труда, техбезопасности, соблюдение санитарных норм и противопожарных мероприятий.
Качества заведующего складом по должностной инструкции
Добиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудник

Кроме того, претендент на роль старшего кладовщика обладает определенными личностными качествами. Желаемые характеристики такого сотрудника – это ответственность и грамотность. Дисциплинированный и аккуратный соискатель получает огромное преимущество перед другими кандидатами. Само собой, знание основ экономики, бухучета и техническая грамотность должны попасть в список профессиональных качеств работника. Немаловажным фактором считается коммуникабельность и умение решать конфликтные ситуации. Подтвержденный документально руководительский стаж будет очевидным преимуществом кандидата на эту специальность.

Правовая база

При написании служебных правил руководитель расписывает правовые основания для осуществления деятельности работника. Сотрудник, занимающий подобную должность, обязан следовать таким нормативам:

  • законам России, что касаются работы;
  • инструкциям и Уставу предприятия;
  • руководствам и приказам начальника организации или других лиц, которые имеют на это законное право, как это предусматривает должностная инструкция завскладом;
  • внутренним требованиям, которые предоставляет непосредственно предприятие.
Должностные обязанности завскладом
Этот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые поручения

Заведующий обязан выполнять приказы только директора фирмы. В документе указывают еще один нюанс, касающийся замещения сотрудника. Во время того, когда на рабочем месте по различным веским причинам этот работник отсутствует, его место на время занимает человек, способный достойно выполнить поставленные задачи.  Такое положение обязательно отмечают в инструкции, указывая должность заместителя.

Прямые обязательства

Формирование служебного распорядка предполагает структуру документа, состоящую из нескольких разделов. Одним из основных является пункт с описанием непосредственным функций сотрудника. Эти положения необходимы для понимания работником общей концепции занятия и четкого очерчивания служебных обязанностей. Должностные обязанности заведующего складом имеют следующий вид:

Обязанности завскладом
Главной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурс
  1. Слежение за работой склада, отгрузкой и поставкой продукции. Правильное распоряжение свободным местом в помещении и оптимизация имеющихся ресурсов – важная задача для кандидата, претендующего на эту вакансию.
  2. Контроль качества, сроков сохранности и других свойств продукции. Кладовщик обеспечивает правильные условия для хранения товара, его размещение на складе и следит за документацией, касающейся продукции, находящейся в его ведомстве.
  3. Своевременное обслуживание объекта. Такой работник заведует стендом и инструментами пожарной безопасности, следит за внешним состоянием здания, вовремя обслуживает оснащение.
  4. Надзор за прохождением сопутствующих операций компании. Сотрудник обязан контролировать поставку, отгрузки товаров, следить за нормами и правилами этого мероприятия.
  5. Общение с клиентами, проверка качества и сроков доставки продукции.
  6. Переучет на складе совместно с ревизорами и бухгалтерами.
  7. Составление документов о наличии и расходах предметов торговли.
  8. Оптимизация производства. В компетенции работника содействие в разработке и исполнении проектов, касающихся увеличения производительности деятельности склада, уменьшению затрат на перевозку и сохранение полного качества товара, разработки оптимизации труда на складе, коммуникаций и взаимосвязи. Кроме того прямой обязанностью такого сотрудника будет разработка мер по уменьшению финансовых потерь.
  9. Строгое соблюдение правил графика работы склада.
  10. Поддержание санитарных норм и противопожарных систем. Правила СЭС предполагают регулярное проведение дератизации и дезинфекции строения, а нормативы ГПН предусматривают наличие специального стенда с реквизитом для тушения внезапного возгорания. Обязанность кладовщика – периодически проводить комплекс необходимых мер, чтобы поддерживать работоспособность такого инвентаря.
  11. Контроль поддержания опрятности здания и наведения порядка в помещении.
  12. Замещение руководства. Выполнение обязанностей вышестоящего начальства на время отсутствия руководителя и соблюдение поручений, которые дает директор предприятия – важная составляющая деятельности кладовщика.
Основные функции заведующего складом
Контроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладом

Это основные функции заведующего складом, которые обязан знать каждый сотрудник в подобной сфере занятости. Руководитель дополняет базовый набор функций на свое усмотрение, в зависимости от размеров предприятия и его сферы деятельности.

Полномочия сотрудника

Завскладом имеет определенные права. Руководитель обязан уточнить в инструкции этот перечень отдельным разделом. Поскольку старший кладовщик относится к руководящей категории сотрудников, он выносит на рассмотрение начальника предприятия предложения по следующим направлениям:

  • меры улучшения условий деятельности, учитывая имеющуюся нормативно-правовую базу предприятия;
  • заявки на вознаграждение лучших сотрудников склада;
  • запросы об увольнении или привлечении к ответственности подчиненных, здесь же речь идет и о штрафах за какие-либо нарушения режима труда.
Права и обязанности завскладом
Заведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производства

Начальник склада вправе узнавать всю необходимую информацию о результативности работы у сотрудников смежных подразделений и подчиненных. Он заполняет установленные правилами организации бланки и регулярно знакомится с документацией по интересующим его вопросам в пределах своей компетенции.

Неотъемлемым правом работника становится выдвижение требований директору предприятия в оказании помощи, в том числе и проведении закупки техники либо ремонта помещения. Иногда работодатель указывает и другие права заведующего складом, прописанные в ТК и внутренних бумагах компании.

Прямые обязанности завскладом должен выполнять каждый такой сотрудник. Эти положения и регулирует служебная инструкция.

Ответственность начальника склада

Руководитель прописывает в инструкции степень ответственности работника. Поскольку эта профессия относится к разряду руководящих должностей, такой человек вместе с широкими полномочиями получает и высокий уровень ответственности. Заведующий складом должен отвечать за действия в таких случаях:

  • невыполнение прямых обязанностей и безразличное отношение к работе;
  • сотрудник несет ответственность за административные правонарушения в процессе работы, этот пункт согласован с уголовным законодательством Российской Федерации;
  • нанесение вреда или повреждений технике (продукции), принадлежащей организации или фирме, в которой работает лицо – здесь меры взыскания устанавливают отдельные статьи Трудового кодекса РФ.
Должностная инструкция: ответственность завскладом
Перечень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкции

Перечисленные обязательства прописаны в отдельном разделе. Должностная инструкция заведующего складом предполагает указание директором дополнительных параметров и условий. Это график работы, особые преференции, порядок замены кладовщиком другого персонала на время отсутствия. Отдельно прописывают возможность сверхурочной работы и условия ее оплаты. В том же подпункте указывают и вероятность ненормированного рабочего дня.

Директор составляет такое руководство в нескольких экземплярах, каждый из которых предоставляет на подпись кандидата. Кроме того, этот документ дополняют другими внутренними предписаниями и правилами, делая ссылки на них в тексте основной бумаги. Соискатель, подписывая инструкцию, дает согласие на сотрудничество с компанией и безоговорочно принимает указанные условия.

Мы рассмотрели типовую схему разработки служебных инструкций для старших кладовщиков. Ознакомится с готовым примером этого документа и скачать его можно здесь. Кроме того, каждый директор организации вправе оформить подобное положение, адаптировав его к реальным условиям своей компании. Документ обретает юридическую силу после его подписания обеими сторонами и визированием штампа компании.

 

Добавить комментарий