Как рассчитывается страховой стаж для больничного листа: правила расчета

Одно из основных преимуществ официального трудоустройства – возможность получать материальную поддержку даже во время болезни, когда человек не работает. Но не всем известен принцип, по которому бухгалтер организации начисляет денежное пособие по больничному листу.

Мало кому знаком и тот факт, что с 2006 года для расчета выплат по временной нетрудоспособности необходимо использовать величину, называемую «страховым стажем». Что это такое? Разберемся с этим понятием и узнаем, что входит в страховой стаж для расчета больничного листа.

Общие понятия

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель закрепляет за собой обязанность перечислять за него выплаты в социальные фонды в установленном размере на протяжении всего срока работы сотрудника.

Период, за время которого осуществлялись перечисления в бюджет, имеют установленное на законодательном уровне название – страховой стаж. Это величина, используемая бухгалтером организации для определения суммы больничного пособия.

Страховой стаж используют для установления пенсии.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж:

• официальная деятельность с заключением ТД и перечислением взносов в страховые фонды;
• служба в аппарате госуправления и муниципальных органах;
• периоды болезни или отпусков по БиР и по уходу за ребенком;
• так называемая «иная служба», к которой относят предпринимательскую деятельность, а также частную адвокатскую практику, юридическую или детективную деятельность, при условии осуществлении взносов в органы социальной защиты.

Ранее в страховой стаж была включена служба по воинскому призыву и в правоохранительных органах, а также время обучения в ПТУ. В настоящий момент такая практика не поддерживается.

Не путать с трудовым стажем

Понять, что такое страховой стаж для больничного листа, можно на примере сравнения с трудовой выслугой. Важно понимать различия между этими понятиями.

Трудовым стажем называют промежуток, во время которого работник осуществлял трудовую деятельность по договору. Но получать пособие можно и при отсутствии трудовой выслуги.

Ярким примером являются бывшие индивидуальные предприниматели, которые стали работниками по найму. При осуществлении своей деятельности они не заключают ТД, при этом производят выплаты в социальные фонды.

Получается, что ИП не имеют соответствующих отметок в трудовой книжке, значит, их трудовой стаж не накапливается. Но выплаченные пособия зачисляются в страховой стаж для расчета больничного листа.

Подтверждающая документация

Расчет страхового стажа осуществляют преимущественно на основании записей трудовой книжки. Но не исключены моменты, когда отметки в трудовой книге могут быть неразборчивыми, неверными, или вовсе отсутствовать.

Для таких случаев законодательство предусматривает возможность подтверждения страховой выслуги при помощи иных документов. К ним относятся:

• справки о перечислении страховых взносов, предоставляемые самим предприятием или уполномоченными муниципальными органами и социальными службами;
• письменные ТД;
• информация из лицевых счетов или ведомостей на начисление зарплаты;
• выдержки из приказов.

Существует ряд отдельных случаев оформления трудовых отношений, для которых предусмотрены иные документальные подтверждения страхового стажа.

Индивидуальный порядок начисления стажа предусмотрен для работы домашней няней, частным адвокатом, а также для сотрудников колхозов, членов производственных кооперативов и прочих лиц.

С полным списком «нишевых» случаев можно ознакомить в соответствующем разделе приказа Минздравсоцразвития.

Правила расчета

При расчете стажа для больничного листа используются определенные на законодательном уровне справки, выписки и иные документы с указанием периодов работы. Исчисление осуществляется по календарю, при этом каждые 30 календарных дней считаются за месяц, а каждые 12 месяцев – за год.

Данный порядок принимается только к тем периодам, в которых год был отработан не в полном объеме. Тогда бухгалтеру необходимо сложить «остатки» и объединить их в месяцы, а затем в годы. Если же период был отработан полностью, тогда он принимается в расчет без предварительной разбивки на дни.

Если в документах не указаны конкретные даты периода деятельности, за точку отсчета принимается 1 июля (если не отмечен месяц), либо 15-число месяца (если не отмечена дата). Когда в предоставленных справках отмечено несколько совпадающих по времени периодов деятельности, для подсчета используется только один из периодов. Подсчет ведется до даты, предшествующей дню наступления нетрудоспособности.

Бухгалтеру организации стоит быть особо внимательным при осуществлении вычислений, так как разница в пару дней отразиться на конечном результате и может оказать значительное влияние на величину пособия.

От какого же объема стажа зависит процент оплаты по больничному листу:

• 60% от среднего дохода – при выслуге от полугода до 5 лет.
• 80% — от 5 до 8 лет.
• При выслуге от 8 лет – в объеме 100% от средней зарплаты.

Для определения суммы среднего заработка используются суммы поступлений работника, взятые за 2 года, за которыми следует год выхода на больничный. При этом в расчет берутся все доходы, с которых производились отчисления в социальные фонды

Пример

Как считать страховой стаж для больничного листа наглядно покажет следующий пример.

Сотрудник Иван Иванов предоставил работодателю больничный лист, свидетельствующий о нетрудоспособности работника в период с 10.10.2016 по 14.10.2016. Данные трудовой книжки Иванова И.:

1. С 01.03.2011 по 14.11.2011 – работал в ООО «Импекс».
2. С 14.12.2011 по 28.07.2013 – работал в ООО «Метелица».
3. С 31.07.2013 по 31.07.2015 – работал в ОАО «МосБанк».
4. С 1.08.2015 по настоящее время – работает на текущем месте работы.

Размер пособия возрастает прямо пропорционально объему страхового стажа.

Произведем подсчет:

1. Период с 01.03.2011 по 14.11.2011 – 0 лет, 8 месяцев и 14 дней.
2. С 14.12.2011 по 28.07.2013 – 1 год, 5 месяцев и 15 дней.
3. С 31.07.2013 по 31.07.2015 – 2 года, 0 месяцев, 0 дней.
4. С 01.08.2015 по 09.10.2016 – 1 год, 2 месяца и 9 дней.

Суммировав периоды, можно получить следующие значения – 4 года, 15 месяцев и 38 дней. Согласно правилам расчета, переводим дни в месяцы, а месяцы – в годы. 15 месяцев – это один год и 3 месяца, 38 дней – 1 месяц и 8 дней.
Получаем в итоге: 4 года+1 год+3 месяца+1 месяц+8 дней=5 лет, 4 месяца и 8 дней.

Страховой стаж Иванова И. составляет 5 лет, 4 месяца и 8 дней, соответственно, при начислении пособия по временной нетрудоспособности, средний заработок сотрудника необходимо умножать на 80%.

Заключение

Итак, с 2006 года для расчета размера пособия для больничного листа бухгалтеру организации необходимо использовать общий страховой стаж сотрудника. Исчисление выплат на основе непрерывной трудовой выслуги – практика, противоречащая Конституции РФ. Размер пособия возрастает прямо пропорционально объему страхового стажа.

В качестве основания для расчета принимается трудовая книжка или иные документы, предусмотренные приказом Минздравсоцразвития. При осуществлении трудовой деятельности работникам не рекомендуется пренебрегать получением справок, выписок и иной документации, которая может быть принята для расчета больничного пособия.