Нужна консультация?

Как работодателю правильно рассчитать больничный лист

Больничный лист представляет собой официально заверенный тип документации, подтверждающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте и уважительную причину для этого. Основные причины для его выдачи на руки больному – заболевания, травмы, рождение ребенка. Документ является основанием для начисления сотруднику компенсации в денежном выражении. Рассмотрим, как начисляется больничный лист по болезни, какие особенности и нюансы имеет данный вид документов.

Предпосылки для выдачи пособия

Чтобы получить возможность правильного расчета величины и суммы пособия, необходимо понимать, откуда берутся основные его элементы. Обычно источником предоставления заработных плат выступает фонд социального страхования, хотя ранее выплаты осуществлялись непосредственно работодателем, а затем он же предоставлял документацию в ФСС, и можно было возместить средства на соответствующие счета.

С 2016 года произошли изменения в области порядка, по которому рассчитывается компенсация по листку, означающему временную нетрудоспособность работника, следовательно – появились новшества в порядке его расчетных действий.

Обратите внимание: в настоящее время в расчетный период включены два года, которые прошли перед заболеванием работника, и для определения его дневного заработка сумма делится на 730 дней.

В принципе, каждому гражданину РФ положено право на получение официального места трудоустройства. Поэтому его получить смогут иностранцы, за которых оплачиваются соответствующие взносы работодателем. Такие платежи должны поступать на государственный счет не менее шести месяцев, чтобы работник мог рассчитывать на выплату больничного пособия. Рассматривая порядок начисления больничных средств, можно отметить такие его причины, как заболевание, получение травмы, выплаты, получаемые в связи с беременностью, родами, при уходе за членом семьи, который заболел (за ребенком или другим иждивенцем).

 как начисляется больничный лист по болезни
Лист нетрудоспособности официально подтверждает факт невозможности исполнения обязанностей работником и лает право на получение компенсации

Отпуск по болезни с пособием

Данное основание для получения выплат со стороны государства является наиболее распространенным. Может обладать специфическим или общим характером, но если оно имеет место быть, врачом выписывается больничный лист, который подтверждает временную утрату возможности трудиться. Нет прав для составления данного вида документации у сотрудников скорой помощи и специальных центров медицинских исследований.

Пособие по беременности и родам

Начисление данного пособия осуществляется на основании информации, которая имеется о работнике за последние два года. Но из общего количество дней, которые принимают участие в расчете, необходимо будет вычесть дни декретных и обыкновенных отпусков, которые предназначались работнику дополнительно. Больничный лист, выдаваемый по причине декретного отпуска, имеет отличие от документа, получаемого работником по некоторым другим причинам.

Отпуск по уходу за ребенком

На основании действующих норм настоящего законодательства, в случае ухода за больным человеком или ребенком, предполагается получение больничного и соответствующих выплат на его основании. В данной ситуации листок нетрудоспособности содержит данные о фамилии ребенка, за которым осуществляется уход, а также отмечается его полный возраст и некоторые другие данные.

Сроки больничного отпуска по уходу за ребенком исчисляется исходя из его возраста:

  • до 7 лет – 2 месяца;
  • 7-15 лет – 15 суток;
  • от 15 лет – до 10 суток.

Если появится дополнительная необходимость, родитель может находиться рядом со своим болеющим ребенком, однако службой социального страхования не будут осуществляться выплаты, связанные с дополнительной компенсацией.

Обратите внимание: подсчет дней, положенных для законного оплачиваемого отпуска, осуществляется в индивидуальности для каждого ребенка.

образец как правильно рассчитать больничный лист работодателю примеры расчета
Больничные листы предоставляются в сертифицированном медучреждении, по разрешению ФСС

Нормы законодательства

Далее рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа работодателем по образцу из МРОТ. Все делается на основании государственных норм, для этого есть созданный приказ Министерства социального развития.

Получение документа и его особенности

Для получения данного листа нужно сделать обращение в компанию, которая имеет для этого специальную лицензию. После того как будет осмотрен пациент, врачом выписывается документ если это необходимо. В последнее время наблюдается тенденция увеличения выплат в связи с карантином. Доктор вправе оформлять лист нетрудоспособности сроком максимум на 15 суток, после этого срок можно увеличить, но размер увеличения составляет также 15 суток, не более.

Начисление больничных выплат

Рассмотрим образец, показывающий как правильно рассчитать больничный лист работодателю (примеры расчета).

Гражданин Сидоров болел с 15 июля по 7 августа прошлого года, она своевременно предоставила в бухгалтерию листок по нетрудоспособности, основание для выдачи, указанное в документе – общее заболевание. До этого мужчина проработал в организации 10 лет.

Чтобы провести расчеты компенсации, необходимо принимать во внимание информацию о предшествующих годах, в нашем случае – 2013 и 2014. Размер заработной платы за 2013 год составил 288675, 54 рубля, а за 2014 год аналогичный показатель равняется – 321908,76 рублей. Сумма дохода за два предшествующих расчетных периода составила 610584,3 рубля.

На этом этапе осуществляется расчет заработной платы, которую мужчина получает в среднем за день. Чтобы узнать, какова максимальная среднедневная оплата больничного листа для этого сотрудника, необходимо общий доход за 2 года поделить на 730. Получается величина, равная 836,4. Такой размер имеет соответствие требованиям, поскольку находится между МРОТ и максимально допустимой величиной.

Далее осуществляется расчет суммы пособия, которая основывается на стаже работника. Общий показатель составляет менее 6 лет, компенсации будет подлежать только 60% величины. Соответственно – 836,4*60%=501,85 рублей. В конечном итоге данное значение умножается на соответствующее количество дней, которые сотрудник проводил в отпуске (24 дня), следовательно, общая величина будет равняться 12044,4 рубля.

Обратите внимание: наличие оформленного больничного листа позволяет продлить отпуск, если в этом есть необходимость.

заполнение больничного листа работодателем образец из МРОТ
Форма больничного листа 2016 года выглядит таким образом

Расчет суммы и отпускные

Величина, которая получена работником вместо отпускных, не входит в расчет при осуществлении компенсации по временной утрате сотрудником работоспособности. Поэтому работнику не будет предоставлен больничный, если он взял отпуск, даже оформленный за его счет. Исключение из правил – это больничный отпуск, который следует за обыкновенным временем отдыха.

Учет стажа при проведении расчетов

Размер пособия, на которое сотрудник компании может рассчитывать при выходе в вынужденный отпуск, зависит от стажа. Например, если он проработал менее чем пять лет, то может принимать во внимание лишь 60% от размера заработной платы. Если время работы составило 5-8 лет, то можно рассчитывать на то, чтоб получить пособие, равное 80% от заработной платы. При превышении стажа 8-летней величины, минимальный размер оплаты больничного листа составляет 100% от оклада, который выплачивается сотруднику на руки.

МРОТ — это показатель, который является лидирующим в процессе расчета больничного листа, если имеют место быть случаи:

  • превышение показателя МРОТ перед суммой заработной платы;
  • размер стажа – менее 6 месяцев;
  • если у сотрудника за последние два года не было никаких начислений.
 минимальный размер оплаты больничного листа
Размер пособия зависит от имеющегося стажа работы

Выплата пособий при безработице человека

Принимая во внимание нормы и акты действующего законодательства, можно отметить, что в случае, когда человек безработный, не происходит суммирования выплат по безработице. Если сотрудник не смог предоставить справку о своей заработной плате за последние два года, то заработок исчисляется на основании показателей минимального размера оплаты труда.

Каким должен быть размер пособия

В 2016 году максимальная среднедневная оплата больничного листа немного повысилась, а за год ее размер составляет 670 000 рублей. Минимальный параметр равняется МРОТ, его величина – 7 500 рублей. После увольнения оплатить больничный лист со стороны работодателя или государства не всегда предоставляется возможным.

Выплата и справка с прошлого места работы

При недавнем принятии сотрудника на работу, наряду с больничным листком он предоставляет данные о справке, которая была получена на его прошлом рабочем месте. Обязательное требование, предъявляемое к документу – наличие в нем данных о заработной плате за срок, равный последние 2 года. При неполучении справки при увольнении или ее случайной потере стоит сделать обращение в отдел бухгалтерии, чтобы восстановить документ.

максимальная среднедневная оплата больничного листа

Сдача отчета в ФСС

Рассматривая вопрос о том, как сдать больничный лист в ФСС, можно отметить, что процесс простой и не отнимает много времени. Сдается документ в виде отчета с указанием количества начисленных больничных средств, полученных лично работником.

Таким образом, получение выплат на основании больничных зависит от ряда факторов, в числе которых стаж больного, количество отпускных, размер заработной платы сотрудника за последние два года.

Добавить комментарий