Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию

Конституция РФ предусматривает, что каждый гражданин вправе самостоятельно распоряжаться своей трудоспособностью. Это право предполагает возможность работника когда угодно отказаться от продолжения трудовой деятельности, если дальнейшая работа его по каким-то причинам не устраивает. Эта статья призвана для того, чтобы разобраться, как оформляется такое увольнение, а также какое заявление работник должен при этом подать.

Увольнение по собственному желанию и трудовое законодательство

Трудовое законодательство предусматривает право работника расторгнуть контракт с работодателем.

При этом должны быть не нарушены следующие требования:

• между подачей заявления и предполагаемой датой окончания работы должно пройти не меньше 2 недель по календарю. День, в который подан документ, при расчёте не рассматривается, срок отсчитывается со следующего числа;
• по согласованию между работником и его руководителем возможно увольнение с любого удобного для обеих сторон момента;
• в ряде случаев закон наделяет работника правом требовать, чтобы договор был расторгнут без соблюдения сроков о предупреждении. Например, такое установлено при уходе на пенсию, поступлении на учебу, т. д. Главным условием здесь является, что работник по тем или иным уважительным причинам не может продолжать труд далее;
• до истечения срока сотрудник в любое время имеет законное право забрать заявление, даже если оно уже принято и зарегистрировано;
• если по истечении срока человек фактически продолжает трудиться, а приказ о расторжении с ним договора не издан, расчёт не произведён, а ни одна из сторон к этому не проявляет инициативы – такая ситуация рассматривается по закону как отказ от увольнения. В этом случае сотрудник может трудиться дальше в законном порядке.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Трудовое законодательство, действующее в настоящий момент, устанавливает обязательные для применения образцы и бланки многих документов, но заявление на увольнение к ним не относится. Оно составляется в произвольной форме. Однако, в нем обязательно нужно указать: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Образец такого заявления содержит следующие стандартные условия:

1. Документ должен содержать указание на лицо, его подавшее. Это означает, что как минимум должно быть указано имя (полностью, либо фамилия с инициалами), а также сделана собственноручная подпись.
2. Необходимо указание либо на дату, когда заявление было подано. В противном случае невозможно определить установленные законом сроки. Если работник сам не указал даты, сроки могут быть рассчитаны исходя из момента, когда документ был зарегистрирован по правилам делопроизводства.

Обратите внимание: для заполнении формы заявления на увольнение по собственному желанию работники берут образцы либо в отделе кадров предприятия, либо в интернете по типичному запросу: «шаблон заявления об уходе по собственному желанию».

Заявление на увольнение по собственному желанию составляется в произвольной форме

Хотя закон не устанавливает обязательных требований, на практике за годы использования таких документов уже выработался традиционный подход типичных образцов и бланков.

Практически всегда образец заявления содержит в себе следующую информацию:

• указание на адресата. Им является тот конкретный человек, которому внутренними нормативными актами предприятия (в частности, его уставом) предоставлено право решать вопросы о приеме на работу, а также увольнении сотрудников. Чаще всего им является руководитель (директор, генеральный директор и т. д.), но в крупных организациях допускается передача этих полномочий начальнику отдела, директору филиала и другим руководителям отдельных подразделений;
• указание на автора заявления. Обычно оно включает в себя полное имя и занимаемую должность, но возможно указание иной дополнительной информации, описывающей положение работника в организации (в частности, название отдела, адрес филиала или представительства и т. д.);
• собственно просьба расторгнуть договор с датами. Указывать ли в тексте номера статей ТК РФ – вопрос исключительно вкуса. Ни закон, ни сложившаяся практика этого не требуют.
  собственноручная подпись работника.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию с отработкой

Показывать, как составляется тот или иной документ, лучше всего с помощью конкретных примеров. Итак, типичное образец заявления на увольнение по собственному желанию с отработкой выглядит примерно следующим образом:

В этом случае видно, что между днём, когда заявление было подано, и датой ожидаемого расторжения трудового контракта имеется минимальный срок, установленный законом в 14 дней (то есть 2 полных недели). Это время начинает отсчитываться не с указанной даты, а с дня, который по календарю следует за ней (в приведенном примере – не со 2, а с 3 марта) и оканчивается 17 числа. При этом 18 будет являться первым днём, когда трудовой договор уже не будет применяться к отношениям работника и предприятия.

Обратите внимание: есть определённая разница между формулировками «прошу уволить меня такого-то числа» и «с такого-то числа». Разница эта касается не содержания, а понимания закона. Если работник просит увольнения на конкретное число – эта дата должна пониматься (и обычно понимается) именно как тот день, когда должен быть произведен расчёт, вручена трудовая книжка, а также совершены все иные действия, которыми оформляется увольнение.

Если же заявление содержит текст «с такого-то числа», работодатели часто понимают это как указание на то, что к наступлению этой даты работник уже должен быть уволен – а по закону днём, когда увольнение считается состоявшимся, выступает последний день фактического исполнения трудовых обязанностей. Это толкование не вполне правильно, однако закону не противоречит.

Заявление на расчет при увольнении

Иногда при расторжении трудовых договоров по собственной инициативе работник дополнительно подаёт и заявление, которым просит произвести расчёт. На самом деле по закону подавать его нет ни малейших причин: ТК РФ без того недвусмысленно указывает, что полный расчёт по недополученной зарплате, компенсациям или, напротив, вычетам с работником должен быть осуществлён без дополнительного требования именно тогда, когда фактически заканчивается его трудовая деятельность.

Заявление на расчет при увольнении так же оформляется по соответствующему образцу, и если работник считает необходимым его подать – он вправе подготовить и такой документ. Пишется такое заявление по тем же правилам, что и на увольнение. Единственной разницей будет то, что основная часть такого документа будет содержать просьбу о проведении полного расчёта на указанную дату.

Работник не обязан писать заявление на расчет, хотя имеет полное право это сделать при необходимости

Как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию

Отдельно поговорим о том, как правильно написать заявление об увольнении по собственному желанию работниками, которые трудятся не в различного рода организациях, а у «частников», то есть ИП. Здесь правила, по которым составляется документ, будут практически теми же.

Однако есть и некоторые особенности, касающиеся именно ИП:

• нет необходимости указывать должность адресата. ИП официальной должности у себя не имеет – и иметь не должен. Его статус полностью описан законодательством и действует с момента, когда налоговые службы изменяют содержание ЕГРИП;
• как правило, у ИП нет канцелярии. Поэтому нужно тщательно следить за тем, чтобы дату содержал непосредственно текст самого заявления. Также желательно, чтобы на документе сразу же была поставлена виза ИП с подписью и датой принятия. Это убережёт от возможных судебных споров.

В остальном же ИП является таким же полноценным работодателем, как и юридическое лицо, и при отношениях с ним действуют все правила, предусмотренные трудовым законодательством.